在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型变得十分必要和紧迫。企业必须顺应时代潮流，积极拥抱数字化变革，以提升财务管理效率、降低成本并满足会计档案合规性要求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力，能够助力企业有效应对财务数字化转型的挑战。
智能财务收支管理平台：企业财务管理的得力助手
合思拥有一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，它就像是企业财务管理的“智能管家”，能极大地简化报销流程，提高财务管理效率，满足会计档案合规性要求。该系统具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项实用功能。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写大量信息，既方便又准确。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省时间和精力。通过易商卡，员工可以进行日常开支，如购买办公用品等，实现无纸化报销，符合电子凭证数字化转型的趋势。
系统具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。此外，系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户提供了便捷的体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，完全满足会计档案合规性要求。
对比传统模式：合思优势尽显
与传统财务报销模式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势，能够更好地满足会计档案合规性要求。传统财务报销存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。
而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。它利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，降低了企业运行成本和社会资源消耗。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保会计档案合规性要求得到严格执行。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思产品的企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升了财务管理的效率和合规性。
多行业成功案例：见证合思价值
众多不同行业的企业已经亲身体验到了合思产品的卓越效果和价值，同时也满足了会计档案合规性要求。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分满足了会计档案合规性要求。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，曾经面临员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了会计档案的合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规等，满足了会计档案合规性要求。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，严格遵循了会计档案合规性要求。
合思引领未来：推动财务数字化转型
合思的财务数智化产品和服务，通过实现电子凭证全流程数字化、提升财务管理效率、降低企业成本等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着关键作用，全面满足会计档案合规性要求。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，让更多的企业受益于其优质的产品和服务。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为企业提供更加可持续的财务数智化解决方案，确保在满足会计档案合规性要求的同时，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，满足会计档案合规性要求，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
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