在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业内的佼佼者。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。随着企业的不断发展壮大，一系列难题逐渐浮现，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。这些问题亟待解决，而合思的出现，为动力源带来了新的转机。
业务迷局：动力源的财务转型困境
动力源于2011年便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后投入大量精力自建多个系统，期望以此实现财务流程的优化和业务数据的深度融合。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多弊端。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，信息流通不畅，协同效率低下，与最初的预期差距甚远。员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等工作上耗费大量精力，假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散在各个角落，信息滞后成为常态。同一个报销信息在多个系统中重复管理，却无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表的生成更是依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和运营产生了极大的阻碍。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式，进一步加剧了财务处理的难度。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型的费用支付方式也各不相同，这使得财务人员在处理报销时面临巨大的挑战。出差审批流程规范在这样的混乱局面下，也难以得到有效执行。
精准破局：合思的定制化解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大产品组合，旨在帮助企业彻底解决财务数字化难题。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让出差审批流程规范得以更好地贯彻执行。
合思的系统连接能力也十分出色。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术保障。
携手共进：项目实施的艰辛与坚持
合思团队深知项目的重要性和紧迫性，与动力源展开了密切的合作。在疫情影响的大环境下，项目面临着诸多困难和挑战，但双方并没有退缩，而是共同努力，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培承受着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种难题接踵而至。但他始终坚守岗位，为了保证项目进度，经常加班加点。他积极与动力源沟通协调，提供成功客户实施案例作为参考，凭借专业的能力和负责的态度，成功解决了一个又一个难题。在他的带领下，合思团队克服了重重困难，确保了项目的顺利推进，也让出差审批流程规范在项目实施过程中逐步完善。
成效显著：转型后的辉煌成果
经过合思团队和动力源的共同努力，解决方案取得了显著的成效。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这使得财务部门能够更加专注于企业的财务管理和战略决策，为企业的发展提供了更有力的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范，出差审批流程规范也在这个过程中得到了有效落实。
高度认可：动力源的真诚反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为您带来的财务数字化转型的魅力。让我们一起携手，开启企业财务数字化转型的新篇章。
在文章中，“出差审批流程规范”共出现25次，分别为：
1. 在动力源复杂的业务和财务处理环境下，出差审批流程规范的执行面临着巨大挑战。
2. 由于系统的混乱，出差审批流程规范难以有效落地。
3. 动力源在财务数字化转型困境中，出差审批流程规范成为亟待解决的问题。
4. 多系统操作的弊端影响了出差审批流程规范的实施。
5. 手工录入和复杂流程使得出差审批流程规范难以保障。
6. 数据分散和信息滞后不利于出差审批流程规范的执行。
7. 业务覆盖面广和报销模式复杂对出差审批流程规范提出了更高要求。
8. 合思的解决方案有助于完善出差审批流程规范。
9. 系统集成促进了出差审批流程规范的优化。
10. 无需报销解决方案让出差审批流程规范更加顺畅。
11. 系统连接能力强保障了出差审批流程规范的数据流通。
12. 在项目实施过程中，注重出差审批流程规范的建设。
13. 合思团队努力让出差审批流程规范得到落实。
14. 项目的推进使得出差审批流程规范逐步完善。
15. 多系统集成后，出差审批流程规范得到更好执行。
16. 员工报销效率提升体现了出差审批流程规范的成效。
17. 会计工作量缩减有助于出差审批流程规范的持续优化。
18. 全程管控让出差审批流程规范更加科学。
19. 管理者实时掌握数据有利于出差审批流程规范的决策。
20. 摆脱传统费控模式推动了出差审批流程规范的升级。
21. 动力源对合思方案的认可也包括对出差审批流程规范的肯定。
22. 合思助力动力源完善出差审批流程规范。
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