在企业的日常运营中，档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持，严重影响了企业的财务合规性审查工作。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案数据的工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量的时间和精力。这种低效的工作方式不仅降低了工作热情，还容易出现人为错误，给财务合规性审查埋下了隐患。
业务人员在报销环节也备受煎熬。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也使得财务部门在审核报销时面临更大的压力，不利于财务合规性审查的顺利进行。
此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题都给企业的财务合规性审查带来了巨大的挑战。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的档案管理解决方案，有效助力财务合规性审查。
合思档案：多场景适配的智慧方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在财务合规性审查中，这种自动匹配功能大大提高了数据的准确性和完整性，为审查工作提供了坚实的数据基础。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子档案和纸质档案的高效管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案。无论是在日常的财务工作中，还是在进行财务合规性审查时，都能快速、准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在财务合规性审查中，面对大量的业务数据，能够快速准确地进行查询和分析，及时发现潜在的合规问题。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业可以根据自身的业务需求和发展变化，灵活调整档案管理方案，确保财务合规性审查工作的全面性和有效性。
核心功能亮点：档案管理的强力支撑
多源采集功能是合思档案的重要功能之一，可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。通过接口互联，能够自主采集各类会计资料，同时也支持手动采集和自主补录。在财务合规性审查中，全面、准确的会计资料采集是审查工作的基础，合思档案的多源采集功能确保了这一点。
智能制档通过规则引擎自动组装，减少了90%的人工匹配工作量。还能进行字段映射，让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在财务合规性审查中，智能制档功能大大提高了档案整理的效率和准确性，双模式检测方案则能够有效发现档案中的合规问题。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。在财务合规性审查中，精准的权限管理确保了只有授权人员才能访问相关档案，保护了企业的财务信息安全，灵活的档案目录分类则方便了审查人员快速定位所需档案。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还具备多场景档案应用和档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控。在财务合规性审查中，电子与实物档案的高度融合使得审查人员可以更加全面地了解企业的财务状况，多维检索和一站式预览功能则提高了审查工作的效率。
使用收益：为企业带来多重价值
使用合思档案能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规不打印。在当前经济环境下，这有助于企业“收紧钱袋子”，将更多的资金投入到核心业务中。同时，合规的档案管理也为财务合规性审查提供了有力保障。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在财务合规性审查中，全链路的信息连通使得审查人员可以更加全面地了解企业的财务状况，及时发现潜在的合规问题。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。在财务合规性审查中，有效的数据利用可以帮助审查人员更好地分析企业的财务状况，发现潜在的风险和问题。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。在财务合规性审查中，同源的数据和贯通的流程使得审查工作更加高效、准确，能够及时发现并解决潜在的合规问题。
典型场景：满足多样化需求
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。在财务合规性审查中，这种一体化解决方案确保了数电票的合规管理，减少了潜在的合规风险。
实物备查场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。在财务合规性审查中，清晰的实物档案管理定位有助于审查人员快速准确地获取相关档案信息，提高审查效率。
对于企业高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在财务合规性审查中，准确的财务档案利用和数智化决策有助于企业及时发现并解决潜在的合规问题。
财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析。在财务合规性审查中，高效的工作和准确的数据分析有助于及时发现潜在的合规问题。
客户成功案例：见证实际效果
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min等。在财务合规性审查中，高效的档案管理和准确的数据匹配使得审查工作更加顺利。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在财务合规性审查中，标准化的档案管理和高效的整理匹配有助于提高审查工作的准确性和效率。
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用等。使用合思档案后，统一储存、业务证据链完整、数据共享、实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在财务合规性审查中，完整的业务证据链和高效的数据查询有助于及时发现潜在的合规问题。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。采用合思档案后，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在财务合规性审查中，多向、网状的管理结构和高效的档案查询有助于全面了解企业的财务状况，提高审查工作的质量。
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