在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中发票管理服务更是为企业财务管理带来了极大的便利。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思发票管理服务的魅力。
动力源：财务数字化转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的发票管理服务解决方案来解决这些问题。
合思方案：精准击破动力源财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的发票管理服务能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统的深度集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，实现了信息的流通和共享。通过合思先进的发票管理服务，动力源能够更加准确地掌握财务数据，为决策提供有力支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在发票管理方面，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，让发票管理服务更加智能化、便捷化。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在发票管理服务中，这种系统连接能力确保了发票信息的及时、准确传递，为企业财务管理提供了有力保障。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这主要得益于合思发票管理服务的优化，员工在报销过程中无需再进行繁琐的操作，系统自动完成了大部分工作，大大节省了时间和精力。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的发票管理服务实现了发票校验真伪、认证、审计等流程的自动化，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
对于员工来说，合思的解决方案也带来了极大的便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加轻松、便捷。同时，合思的发票管理服务确保了消费信息的准确记录和及时处理，为员工提供了更好的保障。
在财务合规和结算方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加轻松地进行财务管理，确保企业的财务安全。
合思展望：引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和完善的发票管理服务解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在发票管理服务方面，合思将进一步提升系统的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。我们期待更多企业加入合思的大家庭，一起借助合思的发票管理服务实现财务数智化转型，创造更大的价值。
