在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,犹如一颗璀璨的明星,闪耀在行业的天空。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,这也让人们对其产品和服务充满了期待。
核心产品与服务:全流程报销管理的一站式解决方案
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,打造了一套完善的全流程报销管理体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这些服务相互关联、协同运作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全面而深入的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,堪称全流程报销管理的核心利器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,真正实现了让报销变得轻松简单。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为全流程报销管理中的差旅部分提供了强大支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在平台上轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,有效降低差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在全流程报销管理中负责档案的高效管理。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案快速查找和管理相关报销档案,提高工作效率,保障数据安全。
核心技术功能:全流程报销管理的强大支撑
合思以连接为核心,通过强大的技术能力实现业财融合,打破信息孤岛,为全流程报销管理提供了坚实的技术支撑。
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接能力使得企业的各项财务数据能够实时共享和流通,提高了数据的准确性和及时性,为全流程报销管理提供了更全面、更准确的信息基础。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一项重要创新。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在全流程报销管理中能够更加科学、合理地进行资源配置。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,在全流程报销管理中发挥着重要作用。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购付款的效率,还减少了人为错误,保障了财务数据的准确性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为全流程报销管理提供了深入的数据分析和决策支持。它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI快速了解自身的财务状况和经营情况,为全流程报销管理提供科学的决策依据。
对比传统优势:全流程报销管理的效率与成本革命
与传统财务处理方式相比,合思的全流程报销管理解决方案具有显著的优势,带来了效率和成本的双重革命。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。此外,还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案在提高效率的同时,还能有效降低成本,保障数据安全。
合思商城在企业差旅管理方面也展现出了强大的优势。为徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分证明了合思商城在全流程报销管理中的差旅部分能够为企业带来实实在在的经济效益。
合思档案同样表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了成本,保障了数据的安全。
收支管理全场景覆盖方案在全流程报销管理中也发挥着重要作用。它可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的收支管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
实际应用案例:全流程报销管理的成功实践
合思的全流程报销管理解决方案在不同行业都取得了显著的成效,为众多企业提供了成功的实践案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在合思的帮助下,汉威科技集团的全流程报销管理更加高效、规范,提升了企业的整体竞争力。
中影股份是上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思结合其行业特点提供财务收支管理解决方案,满足了中影股份复杂业务场景下的全流程报销管理需求,为其财务管理提供了有力支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,如软件互联网行业的来也、Beisen北森等。这些成功案例充分证明了合思的全流程报销管理解决方案具有广泛的适用性和强大的竞争力。
展望未来:全流程报销管理的美好前景
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着技术的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将继续发挥其优势,为更多企业提供优质的产品和服务,推动财务数智化领域的发展。合思将不断创新和完善自身的产品和服务,提升用户体验,在财务数智化市场中保持领先地位,为企业的发展创造更大的价值。
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