在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，会计记录电子化的全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖利润潜力，实现降本增效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而合思，在解决这些问题上扮演着至关重要的角色，成为推动会计记录电子化的中坚力量。
合思产品：财务数智化的得力助手
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位清晰，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为产品研发和服务拓展提供了坚实的保障，助力企业更好地实现会计记录电子化。
核心功能：推动会计记录电子化的关键引擎
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力会计记录电子化的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务流程的自动化和数字化。这一解决方案大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，让会计记录电子化更加顺畅。
合思档案具备全生命周期的电子化会计档案管理功能。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为会计记录电子化提供了有力的支持。
合思系统还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。这一功能使企业能够更加精准地把握财务状况，做出科学合理的决策，进一步推动会计记录电子化的发展。
优势对比：合思引领会计记录电子化变革
在传统方式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效避免了这些问题，真正实现了会计记录电子化。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统模式，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让会计记录电子化成为现实。
传统财务系统往往存在数据不互通的问题，无法有效支持企业的数字化转型。而合思的系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力的支持，加速了会计记录电子化的进程。
此外，传统财务软件通常是标准化产品，难以满足企业的个性化需求。而合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让企业能够更好地适应会计记录电子化的要求。
应用案例：合思助力企业实现会计记录电子化价值
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，充分体现了会计记录电子化的价值。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了会计记录电子化的落地实施。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成果。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本，节约空间成本；保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求；灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计记录电子化提供了成功范例。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，有力地推动了会计记录电子化的发展。
未来展望：合思引领会计记录电子化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在会计记录电子化转型中发挥了重要作用，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，随着国家政策的不断推进和技术的不断发展，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设的目标贡献力量。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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