在企业的日常运营中，财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫，诸多痛点如影随形。对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，恰似横亘在企业面前的一座大山，让进、销项发票的管理变得举步维艰，严重影响着对公业务的正常开展。传统报销流程更是繁琐不堪，员工如同陷入了一场漫长而煎熬的马拉松，手工提交申请、审核、核对预算等环节，不仅耗费大量时间和精力，还容易引发合规问题。企业的财务数据分散在各个系统中，形成了一个个信息孤岛，使得实时的收支一体分析成为了遥不可及的梦想，无法为企业决策提供有力的支持。档案管理效率低下，人工装订凭证、采集数据和出报表等工作，就像一台老旧的机器，不仅耗时耗力，还容易出现错误，同时占用大量的存储空间和耗材成本。
在这重重困境之下，合思挺身而出，为企业带来了一套行之有效的解决方案，帮助企业实现自动发票归档，开启财务数字化的新篇章。
合思全景式解决方案：打通财务管理任督二脉
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。合思还提供无需报销分级标准，这就像是为企业提供了一张清晰的导航地图，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出科学决策。合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，巧妙地解决了三流合一的难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加高效、精准。
核心功能亮点：自动发票归档的秘密武器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位严谨的财务管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通多个割裂系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用管理更加轻松、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它如同一个资源丰富的宝库，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，具备“买贵赔”“合力省”等特色功能，让企业的差旅管理更加便捷、省钱。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它就像一个智能的档案管理员，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在自动发票归档方面，合思档案更是发挥了巨大的作用，让发票归档变得轻松、高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它如同一个精准的连接器，统一集成采购合同、订单信息，解决进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划，自动完成成本分摊，让企业的采购付款管理更加规范、有序。
用户收益：自动发票归档带来的多重利好
对于员工来说，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，工作效率大幅提升。
在财务方面，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放财务压力。自动发票归档功能更是让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，节省了大量的时间和精力。
老板可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策，助力企业降本增效。自动发票归档为老板提供了更加准确、及时的财务数据，让决策更加科学、合理。
企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。自动发票归档作为企业财务数字化转型的重要一环，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
典型场景：自动发票归档的广泛应用
在消费场景中，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在这个生态中，自动发票归档功能可以对各种消费场景产生的发票进行快速、准确的归档，提高企业的财务管理效率。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中，自动发票归档能够及时、准确地记录和管理相关发票，为企业的业务决策提供有力的支持。
财务收支管理场景，如合思付款、合思收款、合思BI等，实现企业对公业务的三流合一管理、收付款流程优化和财务收支经营分析。自动发票归档在这个场景中可以确保发票信息的及时、准确传递，为企业的财务收支管理提供可靠的保障。
档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，满足企业在档案归集、存储、检索、利用等方面的需求。自动发票归档是合思档案在这个场景中的核心功能之一，让企业的发票管理更加规范、有序。
客户成功案例：自动发票归档的实践验证
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，自动发票归档功能发挥了重要作用，让动力源的财务管理更加高效、精准。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动发票归档功能为徐福记的差旅费用管理提供了有力的支持，让费用报销更加便捷、合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。自动发票归档让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作发生了质的飞跃，提高了工作效率，降低了成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，在财务数字化转型中获得支持，提升企业的财务管理水平和运营效率。自动发票归档为汉威科技集团的财务数字化转型提供了重要的保障，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。
如果您想让企业实现自动发票归档，开启财务数字化新征程，不妨免费试用合思的解决方案，感受它为企业带来的巨大价值。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力。
