在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。例如,一些企业开启财务数字化转型和业财融合后,自建多个系统,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的泥沼;部分企业的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大增,财务风险居高不下。
随着企业规模的不断扩张,组织架构和业务日益复杂,传统的手工报销模式和分散的系统已难以满足企业的发展需求。像高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,费用核算流程冗长且审批缓慢。同时,企业在费用管理方面也存在诸多痛点,如费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难等。医药企业在学术会议和费用管控方面同样面临挑战,学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难,无法实时了解企业支出成本。
面对这些难题,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业优化费用核算流程,实现财务数字化转型。
智解困局:合思全方位解决方案登场
合思深刻理解企业在财务数字化转型过程中的痛点,精心打造了包括合思费控、合思商城、合思BI等在内的一系列产品和服务。
以某企业为例,该企业在财务数字化转型中面临多系统集成和数据互通的问题,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,成功打破了数据孤岛,实现了业务流程的自动化和数字化。
合思的解决方案还注重与企业现有系统的集成,提高系统的兼容性和易用性。例如,为某科技企业集合其现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,简化了费用核算流程,减少了审批流所涉及的环节。
功能探秘:合思产品核心能力揭秘
合思的产品功能强大,涵盖了费用管理、预算管控、发票处理、系统集成等多个方面,为企业的费用核算流程提供了全方位的支持。
– 合思费控
精细费用管理:合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多种类型的费用管理,如差旅费、招待费、办公费等。同时,它还能实现费用标准的智能管控,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。某企业通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,有效优化了费用核算流程。
– 合思商城
便捷因公消费:合思商城提供丰富的商旅和采购资源,员工可在商城内进行因公消费,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。某企业业务人员在合思商城因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了费用核算流程的效率。
– 合思BI
精准数据决策:合思BI能够生成多维度的分析报表,为企业管理者提供实时的数据决策依据。企业可以通过合思BI报表功能直观高效展示费用情况,了解费用的发生趋势和分布情况,为业务决策提供支持。某企业借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%,管理者能够实时查看财务数据,动态掌握企业信息,从而更好地优化费用核算流程。
– 系统集成
无缝数据共享:合思的系统集成功能强大,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接,实现数据的实时同步和共享。某企业通过合思费控与HR、业务、银企直联等深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让费用核算流程更加顺畅。
优势凸显:合思产品独特魅力展现
合思产品具有区别于其他同类产品的核心优势,在优化企业费用核算流程方面表现卓越。
– 无需报销模式
提升体验效率:无需报销模式是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率。某企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,费用核算流程得到了极大的优化。
– 强大系统集成
打破数据壁垒:合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。某企业通过合思费控与第三方系统集成,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,保障了费用核算流程的准确性。
– 灵活定制特性
满足多样需求:产品的灵活性和可定制性高,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。为某企业根据其生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,满足了企业多样化的业务需求,使费用核算流程更加贴合企业实际。
– 发票智能处理
高效准确无忧:合思的发票智能处理功能先进,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票处理的效率和准确性。某企业通过合思费控的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,优化了费用核算流程。
价值呈现:合思产品带来实际效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益,在费用核算流程优化方面发挥了重要作用。
– 提升财务效率
减轻人员负担:显著提升企业的财务工作效率,减少财务人员的工作量。某企业应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,让费用核算流程更加高效。
– 加强费用管控
降低企业成本:加强企业的费用管控,降低企业成本。某企业通过合思商城和费控系统,优化差旅场景下的比价报销成本,大量减少员工垫资报销,差旅成本显著降低,优化了费用核算流程。
– 实现业财融合
支持决策制定:实现业财融合,为企业管理者提供实时、准确的财务数据,支持企业的决策制定。某企业通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,为企业的精细化运营提供了有力支持,使费用核算流程更加科学合理。
– 提高合规性
降低财务风险:提高企业的合规性,减少财务风险。合思费控系统能够对费用进行实时监控和审批,杜绝假票、错票、重票等问题,保证财务数据的真实性和准确性。某企业应用合思费控后,财务核算效率提升90%,有效规范了报销流程,加强了发票合规管理,保障了费用核算流程的合规性。
场景演绎:合思产品多元应用呈现
合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,为企业的费用核算流程带来了显著的优化。
– 制造业
全场景覆盖增效:在制造业,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、生产费用、采购费用等场景。某制造企业使用合思费控 + 银企直连,应用于多个场景,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用核算流程得到了全面优化。
– 医药行业
精准费用管控:在医药行业,合思产品可用于学术会议费用管理、销售费用管控、对公付款等场景。某医药企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于多个场景,累计服务众多学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效优化了费用核算流程。
– 软件互联网行业
流程管理升级:在软件互联网行业,合思产品可支持业务流程管理、收款台账、预算管控等场景。某软件企业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于多个场景,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让费用核算流程更加顺畅。
– 零售行业
费控报销优化:在零售行业,合思产品可用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。某零售企业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于多个场景,结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率,优化了费用核算流程。
案例见证:合思产品成功实践分享
众多企业使用合思产品取得了成功,为企业的费用核算流程带来了质的飞跃。
– 动力源
破局数据孤岛:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛的问题。多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用核算流程得到了极大的优化。
– 汉威科技集团
提升核算付款效率:汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效落地预算管控,对企业业务管控极致提升,规范了报销业务,减少了费控失控情况,保障了费用核算流程的准确性和高效性。
– 派克新材
开启数字化新模式:派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的问题,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,优化了费用核算流程。
– 江西中机
数字化赋能降本增效:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,优化了财务服务职能,满足了企业降本增效的需求,让费用核算流程更加科学合理。
市场洞察:合思产品独特定位优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为不同行业的企业提供全面的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性,为员工和财务人员带来了极大的便利。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。公司在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思的产品具有较高的安全性和稳定性,采用了多重安全保护体系,保障企业数据的安全。同时,产品的操作界面友好,业务配置无需IT经验,便于企业用户使用和维护,为优化企业费用核算流程提供了有力保障。
结语展望:合思引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在费用管理、预算管控、系统集成等方面的痛点,提升企业的财务工作效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品,企业能够实现业财融合,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的自动化,为企业的决策提供有力支持。合思产品的灵活性和可定制性能够满足不同企业的多样化需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,为企业的财务管理带来更多的创新和变革。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您解决企业的财务难题。立即联系我们,体验合思产品的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。让我们携手共进,共同创造更加美好的未来。