在商业的广阔天地中，财务数字化转型如同一场悄然而至的变革之风，吹拂着各行各业。今天，我们将聚焦于一个国民经典零食品牌，探寻它在合思解决方案的助力下，如何实现差旅运营效率的显著提升，取得令人瞩目的财务数字化成效。
该国民经典零食品牌，凭借着畅销30余年的辉煌战绩，在全国范围内构建起了庞大的销售版图。然而，随着企业的不断发展，复杂的供应链、多种并行的销售渠道，以及跨多个系统的管理流程，让企业的财务管理面临着诸多挑战。传统的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，更难以释放财务的核心价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
面对这些难题，合思挺身而出，为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，巧妙地打开了企业财务数字化转型的大门。
开启转型之门：品牌背景与财务挑战
该国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明星，在零食市场闪耀了30多年。其产品畅销全国，拥有广泛的消费者群体。然而，在这辉煌的背后，企业的财务管理却陷入了困境。
品牌的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，这使得管理流程变得异常繁杂。管理流程涉及多个系统，数据分散，信息传递不畅，导致财务管理效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的需求。财务人员在处理差旅费用时，需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，难以真正发挥财务的价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细、灵活。企业无法对差旅费用进行有效的监控和管理，差旅成本居高不下，严重影响了企业的经济效益。同时，纸电混合的会计档案管理也成为了企业的一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还需要耗费大量的人力物力，给企业带来了沉重的负担。
量身定制之策：合思解决方案
合思深入了解该品牌的财务痛点后，精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节，具有针对性和创新性。
在员工消费环节，该方案提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请和业务审批。同时，【合思商城】提供同屏比价功能，员工可以在商城中直接订购差旅服务，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。该中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。【合思档案】具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效之果：数据见证实力
该品牌应用合思解决方案后，差旅运营效率得到了显著提升，取得了一系列令人瞩目的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过精细化的差旅控制和管理，企业有效地降低了差旅成本，提高了经济效益。同时，财务入账效率提升了60%，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这表明合思商城的便捷性和高效性得到了企业员工的广泛认可。
在业财连接方面，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅提高了财务管理的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
携手展望未来：合作潜力无限
虽然目前文档中未提及该品牌对合思解决方案的具体反馈以及未来双方的合作与展望内容，但从已取得的显著成效来看，双方的合作前景十分广阔。
合思解决方案为该品牌带来了实实在在的价值，不仅解决了企业的财务痛点，还提升了差旅运营效率和财务管理水平。随着企业的不断发展，双方有望在更多领域展开深入合作，进一步探索财务数字化转型的新路径。
未来，合思可以继续为该品牌提供更加个性化、智能化的解决方案，帮助企业应对不断变化的市场环境和业务需求。同时，该品牌也可以通过合思的平台，与更多的合作伙伴进行交流和合作，实现资源共享、优势互补，共同推动行业的发展。
在当前竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。该国民经典零食品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
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