在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家围绕物联网产业打造完整产业链，为智慧城市等提供完善解决方案的创新型科技公司，同时也是国家级专精特新“小巨人”企业，其在财务数字化转型方面的成功经验，为众多企业提供了宝贵的借鉴。汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思实现3→1，财务付款效率更是提升了90%。如此显著的成效，吸引着我们深入探究合思财务数字化解决方案的魅力。
困境迷局：汉威科技的财务挑战
作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中面临着诸多成本增效的需求。在电子支付管理方面，现实中的问题尤为突出。
支出散落多系统，预算统计难收口。在以往的管理模式下，汉威科技的预算与业务未能有效链接，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。公司的各项支出分散在多个系统中，使得预算统计变得异常困难，难以形成有效的统一管理。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，而对公付款无法与合同进行关联，导致无法实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了管理的难度，还可能引发一系列的财务风险。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务审核人员需要手动进行发票校验和账务处理，不仅效率低下，还容易出现错误。手动生成财务凭证也导致财务人员的价值感降低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
妙手良方：合思的针对性解决方案
面对汉威科技集团在电子支付管理方面的诸多挑战，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套针对性的解决方案。
-
预算管控：跨系统精准把控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当支出未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统将立即提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，单据信息转换后进行预算校验，若超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让预算管理更加精准和高效。 -
对公付款：合同关联实时监控
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了对公付款与合同的关联。这样一来，公司可以实时统计付款和回票进度，满足业务的实际需要。在电子支付管理中，确保对公业务按合同付款，关联预算防止超额，实时监控合同的付款和回票进度，大大提升了对公业务的管控水平。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列的智能功能提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。在电子支付管理的流程中，发票的准确处理是至关重要的一环，合思的发票智能校验功能为企业提供了有力的支持。 -
自动生成凭证：告别手动繁琐
通过标准EAI插件，合思可以对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还规范了企业的流程，统一了报销路径，减少了费控失控的情况。在电子支付管理中，财务凭证的自动生成使得财务工作更加高效和准确。
成效卓著：数据见证转型成果
在应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团在电子支付管理方面取得了显著的成效。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口合思实现3→1，财务核算效率提升了60%。这意味着财务人员可以在更短的时间内完成更多的工作，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
财务付款效率显著提高。财务付款效率提升了90%，这得益于对公付款与合同管理的有效关联以及预算管控的精准实施。在电子支付管理中，快速准确的付款流程对于企业的业务运营至关重要。
企业业务管控得到极致提升。对公业务按合同付款，关联预算防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得企业的财务管理更加规范和高效。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后实现批量、自动生成凭证，规范了企业流程，统一了报销路径，减少了费控失控的情况。在电子支付管理的各个环节，都实现了效率和质量的双重提升。
高度认可：汉威科技的真诚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的信任和认可。
未来可期：携手共赴数字化征程
汉威科技集团与合思已建立了良好的合作基础。未来，双方有望继续结合汉威科技的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着业务的发展，合思可能会为汉威科技提供更多定制化的财务数字化解决方案，助力其进一步提升财务管理水平。在电子支付管理领域，双方的合作将不断深入，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务数字化难题，不妨选择合思。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都已选择合思，实现了财务数字化转型的成功。合思的专业解决方案将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在就来免费试用合思的财务数字化服务，开启企业电子支付管理的数字化转型之旅吧！
