在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务信息管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员每天面对海量档案数据，手动整理、匹配和核对的工作枯燥又繁琐，消磨着工作热情；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据也耗费了大量时间。
同时，纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；还有高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业财务信息管理的效率和质量，急需一套高效的解决方案。
合思档案的出现，为企业解决财务信息管理难题带来了曙光。
合思档案：多元场景管理专家
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它便捷调阅无需打印，避免了纸张的浪费和打印成本；混序归集免组装，让纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率；电轨运行实现了线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够进一步扩展档案管理范围，满足不同的管理需求。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。无论是何种场景下的档案管理需求，合思档案都能轻松应对，是企业财务信息管理的得力助手。
核心功能：财务信息管理的智慧引擎
- 多源采集：数据获取的便捷通道
合思档案的多源采集功能为企业提供了多样化的数据获取方式。它支持接口互联和自主采集，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这种灵活的采集方式，让企业能够根据自身情况选择最合适的方法，高效地获取所需数据，提升财务信息管理的效率。 - 智能制档：高效精准的档案组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，实现不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，可达到90%。同时，还能进行字段映射，让查询更加便捷。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量，确保财务信息的准确性和可靠性。 - 档案管理：精细管控的坚实后盾
在档案管理方面，合思档案具备完善的权限管理功能。可以精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，保证了数据的安全性和保密性。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范有序。 - 档案应用：全方位的查询与应用体验
合思档案的档案应用功能强大，支持多维检索，能够满足多场景查询需求。可以按多种维度和方式进行检索，让用户快速找到所需档案。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的财务信息管理提供了全方位的支持。
使用收益：开启财务信息管理的价值之门
- 降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案能够带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。档案无需打印，真正做到了更有效的“收紧钱袋子”，为企业节省了大量的成本。同时，提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 全链路打通：补足信息化建设短板
合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务信息管理更加流畅和高效。各个环节之间的数据能够实现无缝对接和共享，提高了企业整体的运营效率。 - 数据活化：挖掘档案数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够从数据中获取有价值的信息，为决策提供有力支持。从数据到决策，合思档案帮助企业实现了数据价值的最大化。 - 资源重组：提升企业效益
合思档案能够实现企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通。通过优化管理流程，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。在财务信息管理方面，为企业带来了更高效、更科学的管理模式。
典型场景：广泛适用的财务信息管理利器
- 数电票场景：一体化解决方案
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现了全流程闭环管理。企业在处理数电票时，能够更加高效、准确地完成各个环节，提升财务信息管理的水平。 - 纸电混合场景：实物档案全流程线上化
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，让企业在纸电混合的环境下，也能实现高效的档案管理，提升财务信息管理的效率和准确性。 - 集团型企业场景：档案共享与标准化管理
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享。集团内各成员单位之间的档案数据能够实现共享和统一管理，提高了集团整体的财务信息管理水平。 - 多系统数据互联场景：打破数据孤岛
在多系统数据互联场景下，合思档案能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等信息，统一储存、标准和管理。实现业务证据链完整和数据共享，让企业的财务信息能够在不同系统之间流畅流通，提升了企业的整体运营效率。
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
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