在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。
动力源在发展过程中先后自建多个系统,本以为能提升效率,却陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高耸,多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,而且效率低下。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以获取及时、准确的财务数据,影响了决策的科学性。
集团性公司汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员疲于应对,企业的运营效率受到严重影响。
高速发展的高端制造企业派克新材同样面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大。同时,企业对数据安全有较高的需求,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工,效率低下且容易出错。
医药企业泽璟制药则因学术会议多、费用管控难而苦恼。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控更是难上加难。设备流转管理形式传统,协同效率低下,严重制约了企业的发展。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务数字化升级
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案。无论企业处于何种发展阶段,面临怎样的财务需求,合思都能满足,推动企业财务数字化升级。
模块功能:打造全方位财务数智化体系
合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够与HR、BPM、OA等系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思费控支持预算管控,对费用进行精细化管理,让企业的每一笔费用都清晰可控。
合思商城提供聚合商旅服务。员工在商城进行因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
合思BI提供数据分析报表功能。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。为业务决策提供数据支撑,使企业能够实时掌握经营数据,做出更明智的决策。
银企直联实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务数字化体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高了财务工作效率,节省了财务人员的精力。
产品优势:铸就财务数字化坚实后盾
合思产品具有多方面的优势,为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。
广泛连接的生态使得合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
双轮驱动的模式创新结合了先进的技术和创新的业务模式。既能满足企业当前的财务数字化需求,又能适应企业未来的发展变化,具有较强的灵活性和扩展性。
无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式。简化了报销流程,提高了员工的报销体验,同时也加强了企业的费用管控,降低了财务风险。
专业的服务团队拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
目标用户与应用场景:满足多样化财务需求
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位。包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团公司、初创企业都能适用。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个方面。满足了企业多样化的财务数字化需求。
成功案例与客户评价:见证合思实力
众多企业选择合思后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的财务数智化产品通过解决企业在财务数字化方面的痛点和挑战,提供了全方位、高效、便捷的解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其强大功能和卓越价值。
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