在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互联互通，操作体验全面升级，为企业的财务管理带来了质的飞跃。这些显著的成果，不仅让动力源在财务数字化道路上迈出了坚实的步伐，也吸引着众多企业探寻其背后的成功秘诀。
动力源：传统财务管理痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。
一方面，多系统林立导致整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，与企业预期的数字化效果差距较大。另一方面，到了2021年，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，出行活动管理也受到了极大的影响。
合思方案：为动力源量身定制
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握财务数据，在出行活动管理中也能更好地进行成本控制。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，也让出行活动管理更加便捷。
此外，合思系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通，为企业的出行活动管理提供了更全面的数据支持。
显著成效：全方位提升企业财务管理
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，员工在进行出行活动管理相关的申请时，无需手动填写大量信息，系统会自动聚合消费信息，并提供同屏比价功能。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出行活动中更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现出行活动管理以及其他业务运行中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共创美好未来
展望未来，合思与动力源将继续保持紧密合作。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案。以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在出行活动管理等各个方面，进一步提升财务管理的效率和质量，为企业的持续发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业高效财务管理的新篇章，让出行活动管理更加科学、便捷、高效。
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