合思档案：开启财务智能化管理新篇章

在当今数字化浪潮中，企业的财务智能化管理成为提升竞争力的关键因素。而档案管理作为财务工作的重要组成部分，却面临着诸多挑战。

传统档案管理痛点与数电票时代挑战

在纸电混合时代，企业的档案管理犹如一座难以翻越的大山。企业高管们为纸质档案管理的高成本、大面积占地以及档案数据难以分析利用而忧心忡忡。财务人员则被困于手动逐一匹配、核对确认大量档案数据的繁琐工作中，枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应这些新要求。

传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。

即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。

合思档案：财务智能化管理的得力助手

解密合思档案基本特质

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态和自主研发的解决方案，它为企业提供全方位财务智能化管理服务。

合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。不仅节约了纸张和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理合规性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思。

合思档案助力企业长远目标

企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。

它帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案致力于成为企业实现全面数字化的有力支撑，推动企业的财务智能化管理进程。

探秘合思档案功能模块

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层。智能采集包括外部生态和内部的多种采集方式，预归档服务有自动归档、业务检测等，基础管理涉及档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等，统计分析和应用层有辅助审计、证据方案库等。

多源采集功能支持接口互联，自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量；通过字段映射让查询更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化；还具备“四性检测 +业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

合思档案独特亮点闪耀

合思档案具有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的财务智能化管理提供强大的数据支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案优势凸显

合思档案降本增效显著，能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，让企业在财务智能化管理中实现成本的有效控制。

它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。

合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足国家相关政策，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等方面的要求。

它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，保障企业在财务智能化管理中紧跟时代步伐。

合思档案应用场景广泛

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。

在业务流转场景中，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件，少量纸质会计资料仅打印年报及其他永久保存价值会计资料。

在档案采集场景中，可进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作；在档案制档场景中，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档。

在档案管理和利用场景中，以主动利用电子档案为主，通过智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等方式，同时辅助备查少量纸质档案，实现档案完整利用。

合思档案成功案例见证实力

年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 +财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率。

世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

海亮教育表示，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称，其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

选择合思档案，开启财务智能化管理新征程

合思档案能帮助企业解决传统档案管理的诸多痛点，适应数电票时代的新要求，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著降本增效，提升管理效率和数据利用价值。

它拥有丰富的功能模块、独特的亮点和创新、多方面的优势，并且有众多成功案例和客户的高度评价，是企业进行档案管理数字化转型的可靠选择。

无论是从政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求来看，选择合思档案都能助力企业在数字化建设的道路上迈出坚实的一步，实现业财融合和可持续发展。

如果您想进一步了解合思档案，推动企业的财务智能化管理，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，开启档案管理数字化的新篇章。