在当今竞争激烈的商业环境中，财务管理优化已成为企业提升核心竞争力的关键因素。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了传统报销模式下的诸多难题。这些显著的成效，让我们不禁对合思费控解决方案的价值产生浓厚兴趣。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务管理优化的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和企业规模的逐渐扩大，问题也逐渐浮现。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的挑战。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的压力；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，引入先进的费控解决方案，实现财务管理优化迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：多维度提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，实现了财务管理优化的目标。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧，提高了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务管理的水平。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进共铸辉煌
动力源与合思的合作不仅取得了当前的显著成效，还具有广阔的未来发展前景。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推动动力源的财务管理优化。在未来的合作中，双方有望共同探索更多创新的管理模式和技术应用，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思费控实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也渴望实现财务管理优化，提升核心竞争力，那么不妨加入我们。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理新篇章。
