在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在这一转型过程中,企业面临着诸多痛点。传统的财务收支管理效率低下,业财信息犹如两座孤岛,难以实现有效连通。报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都苦不堪言,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作过多、效率低下的问题。费用合规性难以把控,就像在黑暗中摸索,企业无法清晰地了解每一笔支出是否合理。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,如同三条平行线,无法交汇,导致财务管理成本增加,决策缺乏实时数据的有力支持。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务档案管理变得愈发复杂。传统的纸质档案管理方式,不仅占用大量的物理空间,而且查找和利用档案的效率极为低下,如同在浩瀚的书海中寻找一颗针。
面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,实现了会计记录自动化,让企业的财务工作更加高效、精准。
合思:开启财务数智化全方位服务新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了会计记录自动化,让企业的财务流程更加顺畅。
合思的无需报销解决方案,是一场财务报销领域的革命。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动完成会计记录自动化,最后自动归档。整个过程一气呵成,无需人工干预,大大提高了财务工作的效率。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价,就像一个超级购物平台,为企业提供了更多的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对每一笔消费都了如指掌,实现了会计记录自动化的同时,也为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率,让会计记录自动化的成果得到了更好的保存和利用。
合思产品:核心功能闪耀财务数智化光芒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,在每一个环节都实现了会计记录自动化,让企业的费用管理更加精细化。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,确保了每一笔付款都能准确记录,实现了会计记录自动化,让企业的资金管理更加安全。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。在销售与收款的过程中,实现了会计记录自动化,让企业的销售财务管理更加高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过对财务数据的深度分析,实现了会计记录自动化与企业决策的有机结合,让企业的经营更加科学。
合思应用:多行业绽放财务数智化之花
在不同行业,合思的解决方案都展现出了强大的实力,实现了会计记录自动化,为企业带来了显著的效益提升。
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思帮助其实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,会计记录自动化让动力源的财务工作更加高效、准确。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计记录自动化让徐福记对差旅费用的管理更加清晰,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。会计记录自动化与电子档案管理的结合,让中交水运规划设计院的档案管理工作发生了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其解决了财务收支管理中的难题,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。会计记录自动化让汉威科技的财务工作更加适应时代的发展。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果你想了解更多关于合思的信息,体验会计记录自动化带来的便捷与高效,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。
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