合思档案：引领财务智能化管理新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为紧迫。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。而且，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，档案全生命周期管理闭环也备受关注。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务智能化管理带来了新的希望。

领先方案 满足多元需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了财务合规。

强大功能 驱动高效管理

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能，为企业财务智能化管理提供了有力支撑。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理具备权限管理和精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点 彰显独特优势

合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，让企业彻底告别传统手工归档。

在合规管理方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。

合思档案还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。

此外，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

多元价值 惠及不同角色

合思档案针对不同角色提供了不同的价值。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

典型场景 展现卓越实力

合思档案在多个典型场景中展现出了卓越的实力。

在企业档案管理场景中，合思档案可解决纸电混合管理混乱、手工作业低效费力等问题。它实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。

在审计场景中，审计人员可通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

成功案例 见证应用效果

众多企业已经见证了合思档案的应用效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位 凸显领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

它还拥有多项技术认证和专利，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。

众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。企业应抓住数字化转型机遇，选择合思档案提升财务档案管理水平。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的财务智能化管理变革，不妨点击免费试用，开启您的数字化财务管理新征程！