在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，还分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以客户为中心的服务理念贯穿始终。
数字化浪潮下电子商务财务管理的紧迫性
在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，电子商务财务管理的数字化转型成为了企业提升管理效率和竞争力的必然选择。随着科技的不断进步，AI数字科技等新技术的应用为电子商务财务管理数字化提供了有力的技术支持和创新机遇。同时，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求也在不断增长，而财务数字化正是满足这些需求的关键途径。此外，数电票等新模式的出现，也促使企业必须对财务系统进行升级，以适应新的政策和业务环境。
传统电子商务财务管理模式的痛点剖析
传统的电子商务财务管理模式存在着诸多问题和挑战。首先，报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作，耗时耗力。例如，手工报销时所有报销流程都要通过人工完成，包括人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用等。其次，财务入账归档时间长，效率低下。在传统模式下，人工生成记账凭证，人工装订凭证并归档，这大大影响了财务工作的及时性。再者，信息不连通，存在严重的信息孤岛问题。企业各业务系统和财务系统之间的数据无法有效共享，这对决策的科学性产生了极大的影响。最后，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一，管理难度巨大。像供应商零散开票，需要人工审领并保管发票，人工对账等操作，不仅增加了工作量，还容易出现错误。
合思解决电子商务财务管理痛点的整体策略
合思为解决上述痛点，采取了一系列独特的整体策略和理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以连接为核心，合思致力于实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业挖掘更多的价值。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建起了敏捷的财务收支管理平台。此外，合思还结合不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在电子商务财务管理数字化转型进程中找到专属的发展路径。
合思电子商务财务管理核心模块揭秘
合思拥有多个强大的主要产品和服务模块，为电子商务财务管理提供了全面的支持。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，极大地提高了财务管理的效率。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅管理方面实现成本的有效控制。
– 合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台，也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，解决了传统档案管理中存在的诸多问题。
– 收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思的收支管理模块解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思在电子商务财务管理领域的竞争优势
相较于其他竞争对手，合思在电子商务财务管理领域具有显著的独特优势。
– 无需报销解决方案优势突出
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，能够为企业带来实实在在的效益提升。
– 广泛的连接能力
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的互联互通，打破了信息壁垒，为企业的财务管理提供了更全面的数据支持。
– 丰富的行业经验
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。丰富的行业经验使合思能够更好地理解不同企业的需求，提供更贴合实际的解决方案。
– 先进的技术和创新能力
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术。这些先进的技术和创新能力为合思在电子商务财务管理领域的发展提供了强大的动力。
合思电子商务财务管理成功案例展示
合思在电子商务财务管理领域取得了众多成功案例，以下是一些典型代表。
– 动力源
作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，为企业的发展提供了有力的支持。
– 徐福记
快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效控制了企业的成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，提高了档案管理的效率和安全性。
– 汉威科技集团
创新型科技公司，创业板首批上市，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在电子商务财务管理数字化转型中取得了显著成效。
合思完善的电子商务财务管理服务体系
合思拥有完善的服务体系，为企业的电子商务财务管理提供了全方位的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思提供免费体验合思产品的机会，让客户能够更好地了解产品和服务。此外，合思拥有专业的客户支持团队，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。与众多合作伙伴建立的良好合作关系，也为客户提供了更全面的服务和解决方案。
合思为企业的电子商务财务管理提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的解决方案，企业能够实现业财融合，提升管理效率和决策科学性，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的创新技术和服务理念，将持续推动企业电子商务财务管理数字化转型的发展，为企业的未来发展提供有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思带来的电子商务财务管理变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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