在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点和挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位甚至出现将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法,不仅影响了数字化发展趋势,还对数据安全构成威胁。
同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,使得缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,且涉及多个政府部门难以协同,即便电子归档后仍需保留纸质档案。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些行业难题,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的电子商务财务管理提供了强有力的支持,是解决电子凭证数字化转型问题的关键所在。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过自身的专业能力和技术优势,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司积极推动电子凭证数字化转型,致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化的协同发展,让有限的资源发挥出更有效的价值。其目标是通过技术创新和模式创新,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务解决方案,引领会计数字化转型的绿色新方向,为企业的电子商务财务管理注入新的活力。
合思财务收支管理平台:功能架构全景展示
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业电子商务财务管理的多个方面。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台能够为企业提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略。同时,平台支持设定预算上限,有效防止超支情况的发生。此外,合思平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,充分满足企业不同的业务需求和使用场景。
值得一提的是,平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,极大地增强了企业的数字化运营能力,为企业的电子商务财务管理提供了全面而高效的支持。
合思平台:功能亮点与创新优势
合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新理念将极大地简化企业的报销流程,提高工作效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,通过智能组单、四性检测等功能,实现自动归档,大大提高了档案管理的效率和准确性。
此外,平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,支持企业进行精细化管理和科学决策,在电子商务财务管理方面展现出了卓越的创新能力和应用价值。
合思平台:卓越优势脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业多样化的业务需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,帮助企业快速上手和使用平台,在电子商务财务管理领域展现出了强大的竞争力。
合思平台:精准定位目标与场景
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,包括中小企业和大型企业,能够满足不同规模企业的财务数智化需求。在企业财务数字化转型实践中,该平台可应用于从传统手工到业财一体的财务共享、业财高效协同、财务档案管理等多个场景,帮助企业解决财务管理中的痛点和问题。
对于面临差旅管理难题的企业,合思平台可以实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,有效降低差旅费用,提高工作效率。在电子凭证管理方面,平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,为企业的电子商务财务管理提供了精准而有效的解决方案。
合思平台:成功案例见证价值
众多企业已经通过应用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在电子商务财务管理方面的有效性和价值。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战,实现财务全流程数字化闭环,提升财务管理效率和水平。该平台功能丰富、创新独特、优势明显,已经在多个行业和企业取得了显著的应用成效,得到了客户的广泛认可和好评。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速,企业需要积极拥抱数字化,合思平台为企业的电子商务财务管理提供了一个理想的选择。
如果您的企业也渴望提升电子商务财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数智化新时代。