在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和强大实力的高端制造企业，也踏上了财务数字化转型的征程。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在运营过程中对财务管理有着极高的要求。随着企业的发展，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以实现精细化闭环管理和降本增效。然而，面对复杂的需求，传统方式却显得力不从心。审计合规财务工具的出现，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
传统财务困局凸显
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业务背景下的财务现状
在企业财务数字化转型的浪潮中，动力源意识到需要将管理方案嵌入财务信息系统，以适应企业发展的需求。但传统财务模式在面对复杂业务时，逐渐暴露出诸多问题。传统财务报销流程犹如一条冗长而繁琐的链条。员工在进行报销时，需要人工提交申请，经过层层审核，还要仔细核对预算。在消费环节，员工需自行采购并垫资，之后的报销和对账工作更是需要大量的人工操作。这一系列的流程不仅耗费了员工大量的时间和精力，也使得财务工作的效率极为低下。审计合规财务工具能够有效解决这些问题，为企业财务流程带来变革。 -
痛点之下的转型需求
这种传统的财务模式已经无法满足动力源的发展需求。繁琐的流程导致工作效率低下，员工的时间和精力被大量消耗在报销等事务上，无法将更多的精力投入到核心业务中。而且，人工操作也容易出现错误，增加了企业的财务风险。因此，动力源急需一种能够简化流程、提高效率、降低风险的审计合规财务工具来推动财务数字化转型。
合思方案精准破局
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无需报销的创新之道
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，犹如一道严密的防线，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，让企业的财务管理更加规范。审计合规财务工具在这个解决方案中发挥着核心作用，为企业的财务安全保驾护航。 -
全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这就像是为企业的财务管理搭建了一座高效的桥梁，让各个环节之间的沟通和协作更加顺畅。有了审计合规财务工具的支持，合思费控能够更好地发挥其优势，为企业带来更多的价值。
系统对接与培训保障
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数据连通共享之路
合思将其先进的财务数字化系统与动力源的业务系统进行对接，实现了数据的连通和共享。这就如同将两个原本孤立的信息孤岛连接起来，让数据能够自由流动。通过审计合规财务工具，企业能够实时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。这种数据的连通和共享，不仅提高了工作效率，也提升了企业的财务管理水平。 -
专业培训助力使用
为了确保动力源的员工和财务人员能够熟练运用新的财务系统，合思为他们提供了系统使用培训。在培训过程中，员工们学习如何使用审计合规财务工具，掌握新系统的操作技巧。通过专业的培训，员工们能够更快地适应新的工作方式，充分发挥新系统的优势，为企业的财务数字化转型贡献力量。
转型成果效益显著
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效率提升创佳绩
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期从较长时间缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作效率得到了极大的提高。审计合规财务工具在这个过程中发挥了重要作用，它简化了报销流程，减少了人工操作，使得整个报销过程更加高效。 -
成本节约显成效
除了效率提升，动力源还节约了50%的人员成本。企业在财务报销和管理方面的人力投入大幅减少，这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。审计合规财务工具的使用，让企业的财务管理更加智能化、自动化，降低了人力成本，提高了企业的经济效益。
动力源评价与行动号召
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经为超7000家企业付费客户提供服务，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
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