在竞争激烈的商业世界中，企业的发展与管理水平息息相关。好想你健康食品股份有限公司，作为一家历史悠久且实力雄厚的企业，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。不仅如此，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。然而，就是这样一家优秀的企业，在财务档案管理方面却遭遇了诸多难题，数字化凭证管理的需求迫在眉睫。
财务档案管理困局待解
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归档难题如山
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着归档难的困境。每一次财务归档，工作人员都需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，这不仅影响了工作效率，还可能为企业带来潜在的风险。数字化凭证管理能够有效解决这一问题，通过先进的技术手段，实现凭证的快速准确归档。 -
查找慢如蜗牛
纸质档案的查找受限于时间和空间，这对于需要及时获取信息的财务工作来说，无疑是一大障碍。好想你在查找档案时，往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。而数字化凭证管理则可以打破时间和空间的限制，让财务人员随时随地快速查找所需的凭证信息。 -
成本居高不下
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。好想你需要投入大量的资金用于档案的存储和管理，这无疑增加了企业的运营成本。数字化凭证管理可以有效降低这些成本，通过电子档案的存储和管理，减少了对物理空间的需求，同时也降低了人力成本。 -
合规隐患重重
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这使得企业在面对日益严格的管理要求时，面临着合规风险。数字化凭证管理可以通过先进的技术手段，确保电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足企业的管理要求。
合思解决方案破局而出
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打破数据壁垒实现同源共享
合思为好想你提供的数字化凭证管理解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员实现便捷利用，一键联查。这样一来，财务人员可以快速准确地获取所需的凭证信息，工作效率得到了有效提升。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这使得内外审计工作更加高效，审计人员可以快速准确地获取所需的审计数据，提升了审计效率。数字化凭证管理在审计过程中发挥了重要作用，确保了审计工作的准确性和高效性。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子凭证时，即可定位实物的位置，实现了实物的高效管理。这不仅提高了档案的查找效率，还确保了实物档案的安全和完整。
解决方案实施有序推进
合思在为好想你实施数字化凭证管理解决方案时，采取了一系列有序的步骤。首先，对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面的调研和分析，了解企业的实际需求和痛点。然后，根据调研结果，制定了个性化的解决方案，并进行了详细的规划和设计。
在实施过程中，合思组建了专业的项目团队，负责方案的具体实施和推进。团队成员包括技术专家、业务顾问等，他们具备丰富的经验和专业知识，能够确保项目的顺利进行。同时，合思还与好想你保持密切的沟通和协作，及时解决项目实施过程中出现的问题。
在系统上线前，合思对好想你相关人员进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用新的数字化凭证管理系统。上线后，合思还提供了持续的技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行。
实施成果效益显著提升
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时间成本大幅降低
通过合思数字化凭证管理解决方案的实施，好想你在时间成本上取得了显著的降低。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。 -
综合成本有效控制
除了时间成本的降低，好想你预计还能减少综合成本20万元/年。这主要得益于数字化凭证管理减少了对物理空间的需求，降低了人力成本和存储成本。在当前经济环境下，这对于企业的发展具有重要意义。
好想你高度评价合思方案
好想你对合思提供的数字化凭证管理解决方案给予了高度评价。企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了他们在财务档案管理方面的难题，还提升了企业的管理水平和运营效率。通过数字化凭证管理，企业的财务工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召共赴高效管理之路
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的服务。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的数字化凭证管理解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
