合思电子支付管理:助力企业财务数字化转型的成功秘诀

合思电子支付管理:助力企业财务数字化转型的成功秘诀
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业寻求突破与发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。接下来,让我们通过两个生动的客户案例,深入了解合思在电子支付管理方面如何助力企业实现财务数字化转型。

客户风采:行业先锋的数字化征程

  • 动力源:电源行业的上市先驱
    北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着举足轻重的地位。

  • 汉威科技:物联网领域的创新使者
    汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业,汉威科技精心打造了完整的产业链,展现出强大的创新实力和市场竞争力。

痛点剖析:数字化转型中的荆棘之路

  • 动力源:系统之困下的效率难题
    动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路,自建了多个系统。然而,随着时间的推移,问题逐渐浮现。整体流程复杂如迷宫,系统之间壁垒高筑,导致多系统操作体验极差。数据如同散落在各个角落的珍珠,难以串联整合。业务报销模式复杂繁琐,组织架构流程也繁复不堪,严重影响了企业的财务运作效率。在电子支付管理方面,由于系统的分散,支付流程难以统一和优化,增加了管理成本和风险。

  • 汉威科技:集团化运营的成本挑战
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,使得财务管理难以集中和统一。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和延误。在电子支付管理上,多系统的分散支付导致支付效率低下,难以实现精准的预算管控。

方案解码:合思定制的数字化良方

  • 动力源:集成化解决方案的强大赋能
    合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过开放平台,实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控完美同步。就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。在电子支付管理方面,集成化的系统使得支付流程更加顺畅,支付信息能够实时共享,有效提高了支付效率和准确性。

  • 汉威科技:多功能组合的精准破局
    针对汉威科技的痛点,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。预算管控功能如同一位严格的财务卫士,确保每一笔支出都在预算范围内。发票智能校验和自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务核算的效率。在电子支付管理上,多端系统统一收口于合思,实现了支付的集中管理和精准控制。

实施探秘:步步为营的落地之道

  • 动力源:分阶段推进的系统上线之旅
    动力源在与合思合作的过程中,历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。在项目准备阶段,双方深入沟通,了解企业的需求和现状。蓝图设计阶段,合思为动力源勾勒出了详细的数字化转型蓝图。系统实现上线准备阶段,进行了系统的开发和配置。功能测试阶段,对系统的各项功能进行了严格的测试和优化。内部运维阶段,确保系统的稳定运行和持续优化。通过这一系列有条不紊的步骤,逐步实现了系统的上线和应用,为电子支付管理的升级奠定了坚实的基础。

  • 汉威科技:关键步骤的协同实施
    汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验,将OA系统合同信息写入合同管理台账,合思费控支持发票处理和自动生成凭证等步骤来实施解决方案。这些步骤相互关联、协同配合,形成了一个完整的数字化管理链条。在电子支付管理方面,通过这些步骤的实施,实现了支付流程的自动化和智能化,提高了支付的安全性和效率。

成果展示:数字化转型的辉煌成就

  • 动力源:效率提升与成本节约的双重惊喜
    动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通无阻。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,就像给报销流程装上了加速器。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在电子支付管理方面,支付流程的优化和自动化使得支付效率大幅提高,支付风险得到有效控制。

  • 汉威科技:财务核算与管控能力的全面升级
    汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了有效提升,企业的财务管理更加科学、精准。在电子支付管理上,集中管理和精准控制使得支付更加规范、高效,为企业的成本控制和战略决策提供了有力支持。

客户心声:高度认可与携手共进的期待

  • 动力源:专业服务赢得长期信任
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在电子支付管理等方面服务的高度认可和对未来合作的期待。

  • 汉威科技:精湛团队助力合作升级
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这表明汉威科技对合思团队在数字化转型和电子支付管理项目中的表现给予了充分肯定。

众多像动力源、汉威科技集团这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案,尤其是在电子支付管理方面的创新应用,实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务之旅,为企业发展注入新动力。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其在电子支付管理等方面的卓越魅力!

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captaincaptain
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