合思财务数智化方案,开启电子凭证管理新时代

合思财务数智化方案,开启电子凭证管理新时代
在当今的企业运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、发票处理、档案管理等方面遭遇了重重难题。信息孤岛导致数据无法有效流通,流程繁琐使得工作效率低下,成本高昂压缩了企业利润空间,合规风险更是如达摩克利斯之剑时刻威胁着企业的稳定发展。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都难以满足企业日益增长的数字化管理需求,效率低下、合规性差、预算控制难等问题层出不穷。在数电票时代,企业对公业务面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的挑战,亟需创新的解决方案。而且,不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中,有着各自独特的痛点,需要高度匹配的财务收支管理解决方案。

面对这些困境,合思凭借其专业的实力,为企业提供了一套全面的财务数智化方案,尤其在电子凭证管理方面表现卓越,帮助企业解决诸多财务难题。

全方位数智服务,领航财务新征程

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,全面覆盖了企业财务收支管理的各个场景。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化、专业化的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,拥有强大的技术实力和资金支持,保障了产品的持续创新和优化,在电子凭证管理方面不断探索和进步。

核心产品赋能,激活财务新活力

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在电子凭证管理方面,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业的财务安全保驾护航。
  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在电子凭证管理过程中,能有效整合差旅相关的凭证信息,提高管理效率。
  • 合思档案:电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在电子凭证管理上,能对各类电子凭证进行科学分类和存储,方便企业随时查阅和使用。
  • 合思付款:采购付款管理的连接纽带
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在电子凭证管理方面,能够对采购付款相关的电子凭证进行有效的整合和管理,确保资金流向清晰可查。

创新模式领先,塑造核心竞争力

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,在电子凭证管理上实现了高效自动化。
合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为电子凭证管理提供了更广阔的信息交互空间。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供灵活、可定制的开发和应用环境,满足企业在电子凭证管理方面的个性化需求。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在电子凭证管理上为企业提供了科学的指导。

多元角色获益,共享财务新价值

  • 老板:降本增效,决策无忧
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在电子凭证管理方面,老板可以通过系统快速获取准确的财务数据,为企业的战略决策提供有力支持。
  • 财务:释放压力,精准管理
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在电子凭证管理中,财务人员可以轻松完成凭证的录入、审核、存储等工作,提高工作效率和准确性。
  • 员工:省事省心,便捷体验
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在电子凭证管理方面,员工无需担心凭证的收集和整理问题,系统会自动处理相关信息,提高员工的工作体验。

广泛场景应用,彰显强大适用性

  • 消费场景:全生态聚合消费体验
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在电子凭证管理上,能够对各类消费场景产生的电子凭证进行统一管理,方便企业进行财务核算和分析。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过对业务场景中电子凭证的有效管理,实现业务数据与财务数据的无缝对接,提高企业的运营效率。
  • 企业与行业适配:个性化解决方案
    合思的产品可应用于各类企业的财务收支管理,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,不同行业如软件互联网、快消、制造业、金融等都能找到适合自己的解决方案。针对不同企业和行业的特点,在电子凭证管理上提供个性化的服务,满足多样化的需求。
  • 差旅场景:全流程高效管理
    在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,为企业节省差旅成本,提高员工出行体验。在电子凭证管理方面,能够对差旅过程中的各类电子凭证进行及时、准确的处理,确保财务数据的完整性。

成功案例见证,铸就可靠品牌

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,在电子凭证管理方面也取得了显著成效,提高了财务数据的准确性和及时性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子凭证管理上,优化了差旅相关凭证的处理流程,提高了财务管理效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在电子凭证管理方面为企业提供了可靠的保障。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思的产品和服务,体现了合思在大型企业财务数字化管理方面的实力和可靠性,在电子凭证管理上也赢得了企业的信任。

市场定位独特,差异化优势显著

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过创新的技术和模式,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型。在电子凭证管理领域,合思凭借其独特的优势,为企业提供了高效、精准的解决方案。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,在电子凭证管理上实现了信息的集成和共享。
合思的无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准是行业首创,能够帮助企业提升财务数字化实践效率,优化费控报销流程,降低成本,提高合规性。在电子凭证管理方面,这些创新模式为企业带来了全新的管理体验。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案,在电子凭证管理上满足企业的多样化需求。

合思通过全方位的财务数智化服务,尤其是在电子凭证管理方面的卓越表现,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升了企业的竞争力和可持续发展能力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

诚邀广大企业尝试合思的产品和服务,现在可免费试用,体验财务数字化转型带来的变革和红利,与合思携手共创美好未来。如有任何疑问或需求,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。

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captaincaptain
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