在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的解决方案和丰富的实践经验，在助力企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。在企业的出行活动管理方面，合思更是发挥着重要作用，帮助企业挖出更多净利润。
动力源转型前的痛点困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在出行活动管理方面，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也越来越高。
到了2021年，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工在进行出行活动相关的财务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致无法及时准确地掌握出行活动的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，使得出行活动管理的难度大大增加。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步降低了管理效率。
合思量身定制解决方案
- 打通系统壁垒 构建数据桥梁
合思深知动力源在系统集成方面的困境，决定从根本上解决数据孤岛问题。在出行活动管理中，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得在出行活动的人员安排、费用审批等环节更加顺畅，能够快速准确地获取相关人员信息。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在出行活动涉及的采购、费用支出等方面，能够实时掌握成本情况，打破了数据之间的隔阂，告别了多系统繁复操作，为出行活动管理提供了有力的数据支持。
- 创新产品应用 实现无需报销
合思在产品应用上进行了大胆创新，在出行活动管理中实现了无需报销的模式。业务人员因公出行消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在出行活动管理中，能够快速与其他相关系统进行对接，加快业务处理和数据统计效率，使得整个出行活动的财务管理更加高效便捷。
合思方案带来显著成果
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效率大幅提升 成本显著降低
多系统集成后，在出行活动管理方面，员工报销周期发生了巨大变化。由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在出行活动管理上节省了大量的人力成本，提高了经济效益。 -
员工体验改善 管理更加智能
员工申请单信息自动赋值，在出行活动中能够聚合消费，实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公出行消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看出行活动的财务数据，动态掌握企业出行活动的信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思方案优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司在出行活动管理方面带来了显著的效益提升。不仅解决了企业面临的诸多痛点，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的方案在系统集成、产品应用等方面具有独特的优势，能够为企业提供全方位、智能化的出行活动管理服务。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，在出行活动管理领域提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。配合企业全球化业务的发展，为企业的出行活动管理提供更强大的支持。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，尤其是在出行活动管理方面遇到了难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，为您的企业发展注入强大动力，实现有限资源的更有效利用。
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