合思档案：引领会计效率提升新潮流

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的管理方式，如同老旧的帆船，在新的浪潮里显得力不从心，难以适应时代的新需求。

2025年即将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面全新挑战。数电票有着验签、解析，以XML格式存档等特殊管理要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”。在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、数据难以分析利用；财务人员被档案整理的耗时和手动核对的枯燥所困扰；业务人员则在繁琐的报销流程中苦苦挣扎。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业带来了会计效率提升的新希望。

多面出击：合思档案解决方案全景图

合思档案为企业财务档案管理问题量身定制了一系列解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，有效提升会计效率。

归档员和财务人员使用合思档案后，能显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，进一步促进会计效率提升。

外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作效率，推动会计效率提升。

功能探秘：合思档案的多元能力展示

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，为会计效率提升奠定了数据基础。

• 智能制档：数据整合的高效魔法
  智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有力推动会计效率提升。

• 档案管理：精细管控的智慧之钥
  档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，有效保障了会计效率提升。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，极大地提升了会计效率。

亮点聚焦：合思档案的核心竞争优势

• 合规护航：坚守标准的可靠保障
  合规性是合思档案的重要亮点。它依照国家档案局发布的相关标准建设，满足“四性检测”要求，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的业务检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保企业在合规的道路上提升会计效率。

• 高效驱动：海量数据的极速处理
  高效性是合思档案的显著特点。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。自动归档功能强大，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，有力促进会计效率提升。

• 扩展无限：灵活适应的创新能力
  扩展性方面，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。支持与多种外部系统连接，广泛采集数据，为企业的发展和会计效率提升提供了无限可能。

• 便捷随心：自由调阅的贴心体验
  便捷性也是合思档案的一大优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让会计工作更加高效，提升会计效率。

价值凸显：合思档案为企业带来的深远影响

• 降本增效：企业省钱的得力助手
  合思档案能帮助企业实现显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，实现会计效率提升。

• 业财融合：数据流通的关键纽带
  作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，推动会计效率提升，助力企业实现业财融合。

• 资源重组：流程优化的智慧引擎
  合思档案实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。通过资源重组，企业的会计工作更加顺畅，会计效率得到有效提升。

• 合规经营：政策应对的可靠伙伴
  合思档案是满足国家政策要求的档案系统，能够实现电子会计档案合规性管理，帮助企业应对数电票等新政策带来的挑战，保障企业在合规的前提下提升会计效率。

场景剖析：合思档案的广泛应用领域

• 集团企业：标准统一的管理利器
  对于集团型企业，合思档案可解决档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升集团企业的会计效率。

• 多系统企业：数据共享的桥梁纽带
  对于多系统运行的企业，合思档案能打破数据孤岛，统一储存档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，提升管理效率，降低成本，促进会计效率提升。

• 数据隔离企业：集成简化的得力帮手
  对于业务系统多、数据隔离的企业，合思档案可实现数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，有力提升会计效率。

• 不同岗位：各取所需的实用工具
  不同岗位人员也能从合思档案中受益。CEO和高管可借助档案数据进行决策数智化；归档员和财务人员可提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，全方位提升会计效率。

案例见证：合思档案的实际应用成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升，如数据加载时间缩短、关联匹配次数增多等，显著提升了会计效率。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，各项成本显著降低，整理匹配效率大幅提升，有效促进了会计效率提升。

某企业档案管理低效，档案散落各系统、检索困难、纸质档案易损坏。采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配和查询耗时大幅减少，会计效率得到极大提升。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。使用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，有力提升了会计效率。

定位独特：合思档案的市场差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现业财融合，适应数字化时代的财务档案管理需求。

其差异化优势明显，拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供多维度、多视角、多渠道档案调阅解决方案，满足企业精细化的档案查阅需求。具备财务视角下的档案证据链完整性检测方案，保障财务合规。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理及定位，线上线下高度关联，这些优势都为会计效率提升提供了有力支撑。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。未来，随着数字化浪潮的持续推进，合思档案将不断迭代升级，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求，为企业的发展提供更强大的支持。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，提升财务档案管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案带来的会计效率提升，现在就可以免费试用，开启数字化财务档案管理之旅。