在当今竞争激烈的商业世界中，高科技企业凭借其卓越的技术创新能力和强大的市场竞争力，成为推动经济发展的重要力量。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域深耕多年的上市公司，以其对技术创新的执着追求和对市场需求的敏锐洞察，在行业内占据了重要地位。
高新兴科技集团不仅拥有超过 3000 名的专业人才，国内服务网点达 170 多个，还拥有 5 个信息化系统。在技术研发上，该集团更是不遗余力，每年研发投入占营业收入的 10%以上，拥有核心知识产权超过 2000 项。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，高新兴科技集团在档案管理方面逐渐面临着诸多挑战。集团年银行回单数 10 万 + ，发票数 15 万 + ，电子凭证量 30 万 + ，如此庞大的档案数据量，给档案管理带来了巨大的压力。这些问题如果不及时解决，将严重影响企业的运营效率和合规性。而合思的审计合规财务工具，正是为解决此类问题而生。
档案管理困局待解
高新兴科技集团的档案管理业务现状不容乐观。在日常的报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐，导致档案管理成本居高不下。
同时，电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在合规性隐患。在档案管理过程中，由于缺少有效的监管和控制，容易出现档案信息不完整、不准确等问题，给企业的审计和合规工作带来了很大的风险。
另外，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大。不能实现跨系统调阅，导致档案利用效率极低。在需要查阅档案时，工作人员往往需要耗费大量的人力和时间，在不同的系统中查找相关信息，这严重影响了工作效率。审计合规财务工具能够有效解决这些问题，提高档案管理的效率和合规性。
合思方案精准破局
面对高新兴科技集团在档案管理方面的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一系列针对性的解决方案。合思的审计合规财务工具具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，可以连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。这使得企业无需进行大规模的系统改造，即可实现档案数据的高效采集和整合，大大降低了企业的信息化建设成本。
合思的审计合规财务工具还具备自动制档功能，能够释放财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证可以自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这不仅提高了档案管理的准确性和效率，还确保了档案信息的完整性和合规性。
在档案利用方面，合思的审计合规财务工具实现了档案全场景数字化利用。打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速查询到所需的档案信息，大大提高了档案利用效率。
成果显著效益提升
高新兴科技集团在采用合思的审计合规财务工具后，取得了显著的成果和效益。归档效率提升了 90%，大大缩短了档案处理的时间，提高了工作效率。同时，为企业年节约成本 30 万 + ，有效降低了企业的运营成本。
通过合思的解决方案，高新兴科技集团的档案管理更加规范、高效，合规性得到了有效保障。在审计和合规检查中，企业能够更加从容地应对，避免了因档案管理问题而带来的风险和损失。审计合规财务工具为企业的发展提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手合思开启新篇
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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