内容管理与审批流程:合思助力企业财务数字化转型

内容管理与审批流程:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。

比如动力源,大量自研系统犹如一座又一座信息孤岛,难以整合。传统的手工报销模式效率低下,存在诸多弊端,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,让企业的财务管理陷入困境。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务的支撑需求也日益增长。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,对数据安全的要求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思信息技术有限公司推出了全面的财务数字化解决方案,为企业解决财务难题提供了有力的支持。

解决方案全景:多元服务铸就数智财务蓝图

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业多样化的需求。

合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品相结合,可根据不同企业的具体情况进行灵活组合应用,为企业量身定制财务数字化解决方案。同时,合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,从而提升企业整体运营效率。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学、精准。

核心功能探秘:科技赋能打造高效财务体系

合思解决方案的核心功能亮点突出,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

无需报销功能让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地提高了财务工作效率。

系统集成能力是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

此外,合思还可以通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员大量的时间和精力,提升了财务核算效率。

用户收益洞察:降本增效开启企业发展新篇

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的收益。

在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案能够大幅提高企业的财务管理效率。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了大量的打印、邮递等费用,相当于节省了30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过降低人力成本和其他相关费用,企业能够实现资源的更有效利用。

合思的解决方案还能够帮助企业实现合规经营。通过预算管控、发票智能校验等功能,确保企业费用支出合规,避免财务风险,提高财务数据的真实性和准确性。

在管理水平提升方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景剖析:精准适配满足企业多样需求

合思解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务环节提供了有力支持。

在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到差标管控。报销流程得到简化,效率显著提升。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅报销方面都取得了显著成效,充分证明了合思在该场景下的实用性和有效性。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还可以进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足了企业的业务需求。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理上更加规范和高效,体现了合思解决方案在该场景下的优势。

预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了有效的预算管控,确保了企业的资金合理使用。

发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,确保了发票合规。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面得到了极大改善,提升了财务数据的质量。

客户成功案例分享:真实见证彰显解决方案价值

众多企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务监管要求,企业进行财务数字化转型势在必行。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用,提升企业的核心竞争力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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