在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。如今,企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而,企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺。费用支出管理成了企业的一大难题,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,如同企业身上的顽疾,难以根除。传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了重重阻碍。在当前经济环境下,企业面临着高成本低利润的困局,急需进行有效的费用控制,防止项目成本超支。特别是软件行业,在项目/产品制下,费用管控流程复杂,治理要求高,需要充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。
面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了综合解决方案。审批制度数字化正是合思解决方案中的重要一环,它能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题。
合思方案:财务数智化的领航灯塔
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,让企业在审批制度数字化的道路上走得更加顺畅。同时,合思还能为不同行业提供定制化的费控解决方案,精准满足企业在费用控制、合规管理、效率提升等方面的需求。
功能大观:一站式财务服务盛宴
合思产品拥有丰富多样的功能,宛如一座功能齐全的财务服务宝库。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算管理方面,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划和控制资金。费用报销功能也十分强大,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范和高效。采购管理功能则包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,为企业的采购流程提供了有力支持。通过审批制度数字化,这些功能能够更好地协同工作,为企业的财务管理提供全方位的保障。
核心亮点:脱颖而出的独特魅力
合思产品区别于其他产品的核心优势十分显著。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用管理上更加严谨。员工能够享受到“无感知”的报销体验,全链路管理流程则以智能化为特点,大大提高了报销的效率和准确性。
合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够更加便捷地整合各种资源,实现审批制度数字化的无缝对接。
强大的场景定义能力和系统集成能力,让合思能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,为企业提供更加个性化的服务。
价值体现:企业发展的强劲引擎
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,它能够提升企业财务管理的效率和准确性,减少人工工作量,降低企业运营成本。通过审批制度数字化,企业的报销流程更加自动化和智能化,大大节省了时间和人力成本。
在合规经营方面,合思能够满足企业在财税新政下的合规要求,降低企业税务财务风险。实现业财融合后,为企业决策提供了更有力的支持,助力企业实现精细化管理。同时,合思还能帮助企业实现低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
典型场景:广泛适用的财务利器
合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。审批制度数字化使得医药企业的报销流程更加规范和透明,减少了合规风险。
软件行业中,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过审批制度数字化,软件企业能够更好地控制项目成本,提高项目管理的效率。
连锁经营行业中,合思能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一,提高审批体验。在企业的日常费用报销场景,包括对私报销和对公报销,合思都能实现自动化和智能化的报销流程,让报销变得更加轻松。
成功案例:实践验证的卓越成效
合思产品在实际应用中取得了众多成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。审批制度数字化让该制药公司的报销流程更加高效和合规。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险。
市场定位:差异化优势铸就领先地位
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面的服务。
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思的商业模式具有创新性和竞争力。头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思在费控管理平台领域具有领先地位。审批制度数字化在合思的市场定位中起到了重要的支撑作用,使得合思能够更好地满足企业的需求。
价值重申:财务转型的关键助力
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够助力企业在财务数字化转型过程中实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力。合思的产品和服务能够满足企业在不同场景下的需求,为企业提供全方位的财务数智化支持。审批制度数字化是合思实现这些价值的重要手段,它让企业的财务管理更加高效、合规、智能。
未来展望:持续创新引领行业发展
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身的能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。合思的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业的精细化管理。审批制度数字化也将随着合思的发展不断完善和升级,为企业带来更多的价值。
行动号召:开启财务数智化新征程
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