在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面正面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储占地，而且档案数据分散未汇总，难以进行有效的分析和利用。财务人员更是深陷繁琐的档案数据处理工作中，整理数据耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存纸质票据再上交，浪费了大量时间。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。
而合思档案的出现，正是为了解决这些行业痛点，为企业提供了一套完善的财务档案管理解决方案，尤其是在会计文件共享方面表现卓越。
综合方案：开启会计文件共享新纪元
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，为会计文件共享提供了坚实的基础。
针对不同角色，合思档案提供了差异化的解决方案。对于CEO和高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。在会计文件共享的支持下，高管们可以更便捷地获取和分析财务档案数据，为企业决策提供有力支持。对于归档员和财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了数据全流程透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。通过会计文件共享，财务人员可以更方便地共享和使用会计文件，减少了重复劳动。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。会计文件共享使得审计工作更加高效，减少了财务与审计之间的沟通成本。
单套制解决方案更是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印即可应收尽收，极大地提高了会计文件共享的效率和便捷性。此外，档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步丰富了会计文件共享的内容。
核心功能：筑牢会计文件共享基石
- 多源采集功能
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，该功能支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过多源采集，为会计文件共享提供了丰富的数据来源。 - 智能制档功能
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了会计文件共享的质量和效率。 - “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案
合思档案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这种双模式检测方案确保了会计文件共享的数据质量和安全性。 - 档案管理功能
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这些功能为会计文件共享提供了安全、有序的管理环境。
实际收益：畅享会计文件共享红利
使用合思档案能给用户带来显著的实际收益。首先是显著的降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。会计文件共享使得企业在成本控制和效率提升方面取得了巨大的进步。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。会计文件共享让数据在各个环节之间流畅传递，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
通过会计文件共享，企业能够真正利用档案数据，让数据“活起来”，实现数据价值。企业可获得连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，实现企业效益最大化。
场景应用：会计文件共享无处不在
- 企业高管
企业高管可利用合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在会计文件共享的助力下，高管们可以更好地进行决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。 - 归档员/财务人员
归档员和财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。会计文件共享使得档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 - 外部审计人员
外部审计人员通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。会计文件共享让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率。 - 业务人员
业务人员可通过合思档案的共享调阅解决方案，在授权下进行检索和借阅，满足其档案查阅需求。会计文件共享为业务人员提供了更便捷的档案获取途径，促进了业务的顺利开展。
成功案例：见证会计文件共享成效
- 某企业
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化、简化装订流程等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显著提升，如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。会计文件共享在该企业的应用，让企业的财务档案管理实现了质的飞跃。 - 某集团型企业
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，如实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。会计文件共享为该集团型企业解决了档案管理的难题，提升了企业的整体运营效率。 - 某企业
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。会计文件共享让该企业的财务档案管理更加规范、高效。 - 某民办教育集团
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。会计文件共享为该民办教育集团带来了便捷、高效的财务档案管理体验。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业在财务档案管理方面的各种需求，已经获得了众多企业的认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，想要体验会计文件共享带来的便捷和高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码，了解更多合思档案信息并免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
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