在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型与业财融合已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着重重挑战。
一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，如同一个个信息孤岛。动力源便是典型例子，尽管构建了多个系统，却未能实现高效整合。企业在费用管控方面也存在诸多难题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销流程更是让业务人员和财务人员苦不堪言。业务人员出差频繁，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。随着业务发展，企业对数据安全的需求日益提高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。像派克新材这样的保密单位，已有财务系统不能连接外网，如何安全导入费控报销系统数据成为难题。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的财务信息管理解决方案，为企业财务数字化转型保驾护航。
合思综合方案：打破信息壁垒
合思提供基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息管理数智化服务。
通过系统集成，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效打破数据孤岛，让企业财务信息管理更加顺畅。
在预算管控方面，合思利用预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算管理的精准性。
合思还实现了发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点：重塑财务体验
合思解决方案的无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大提升了业务人员的幸福感。
系统连接能力是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务信息管理更加高效。
移动审批与AI技术OCR自动识别相结合，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
银企直联功能更是为企业财务信息管理带来了质的飞跃。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益显著：提升企业效能
使用合思解决方案后，企业在多个方面获得了显著收益。效率大幅提升，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务核算效率也显著提高，汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
费用管控更加有效，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
数据安全有保障，针对派克新材这样有保密特殊要求的企业，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务信息管理过程中财务数据传输的安全性。
典型场景适配：满足多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理，动力源、亿嘉和等企业在商旅出行中应用该场景，员工体验良好。
预算管控场景下，通过跨系统预算管理，对费用进行精细化控制，汉威科技集团、斯利安药业等企业有效落地了预算管控，提升了财务信息管理的精准度。
系统集成场景将企业的HR、BPM、OA、ERP等多个系统与合思费控对接，实现数据互联互通，中亦科技、长亭科技等企业解决了多系统割裂问题，让财务信息管理更加顺畅。
发票管理场景实现了发票的自动验真、查重、认证抵扣等功能，减轻财务人员工作量，泽璟制药、尚品食品等企业有效解决了发票复核难题。
成功案例展示：见证卓越成效
不同行业的客户使用合思解决方案获得了巨大成功。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，运用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务信息管理数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、丰富的功能亮点和成功的客户案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
企业应抓住机遇，借助合思的专业能力和先进方案，提升自身财务管理水平。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让企业的有限资源发挥更有效的作用，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思财务信息管理解决方案，不妨点击免费试用，亲身感受其魅力！
