在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时,业务高速发展的企业在财务管理方面面临着成本增效、数据统计、审批管理、费用管控等多方面的压力,传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求。众多企业在财务数字化进程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、财务合规性低等诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借先进的电子支付管理理念和敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,为企业财务数字化转型提供了有效的解决方案。
精准出击:解决财务数字化难题
在企业财务数字化转型的道路上,合思针对各种难题,提供了一系列全面且具有针对性的解决方案,在电子支付管理领域发挥着重要作用。
对于多系统林立、数据分散的问题,合思展现出强大的系统集成能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破数据孤岛,让电子支付管理的数据流通更加顺畅。
在预算管控方面,合思为企业提供了有效的手段。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在电子支付管理过程中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保每一笔电子支付都在预算可控范围内。
合思费控在发票管理方面优势明显。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,让电子支付管理中的发票环节更加高效准确。
合思还通过标准EAI插件对接相关系统,实现自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材应用后,提高了财务工作效率,降低了财务人员的工作量,使得电子支付管理与财务核算无缝衔接。
卓越特性:彰显核心功能优势
合思的核心功能与优势显著,在电子支付管理方面为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让电子支付管理在整个企业系统中畅通无阻。
采用双轮驱动的模式创新,合思既注重产品的功能创新,又强调服务的优质体验。在电子支付管理方面,它为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。动力源应用后,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,使得电子支付管理更加人性化和高效化。
合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,也为电子支付管理提供了更安全可靠的保障。
广泛应用:多场景展现显著成效
合思的产品在多个应用场景中得到了广泛应用,在电子支付管理方面取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的产品实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
在个人报销场景中,江西中机通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,电子支付管理在个人报销环节更加高效便捷。
对于商旅出行场景,亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,电子支付管理让商旅出行的费用管理更加轻松。
在预算管控场景中,汉威科技通过合思的解决方案,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对企业业务管控极致提升,确保每一笔电子支付都符合预算规划。
在销售费用管理场景中,医百科技借助合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,电子支付管理让销售费用的管理更加科学合理。
面对财务数字化转型的大趋势,企业应积极行动起来。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务。在未来,合思将继续不断创新和完善产品,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手合作,共同应对挑战,实现企业的战略目标和价值提升。如果您想体验合思在电子支付管理方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启高效财务管理新篇章。
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