在企业的发展进程中，财务管理犹如一座复杂的迷宫，众多企业在其中艰难摸索。随着业务的拓展和规模的扩大，财务数字化转型成为了企业破局的关键。然而，这条转型之路并非一帆风顺，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂难管理等问题，如同一重重迷雾，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，这家在2011年就开启财务数字化转型和业财融合的企业，先后自建多个系统，本以为能迎来高效财务管理的春天，却没想到整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期效果相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，但现实却残酷地摆在面前：支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点，让企业在财务管理的泥潭中越陷越深。可孚医疗在业务高速发展期间，原有的财务管理模式更是难以满足需求，费用管控困难、预算执行不落地等问题，如同紧箍咒一般，制约着企业的进一步发展。医药企业泽璟制药则因学术会议众多，费用管控难题丛生，报销场景复杂、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难等，让企业的财务管理举步维艰。
行业痛点：财务管理的荆棘之路
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多系统集成困境
在当今企业的财务管理中，多系统操作体验差、手工录入合规难是普遍存在的问题。动力源便是一个典型的例子，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工操作。如此一来，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。 -
系统割裂难题
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以及时对业务运营进行调整和优化。汉威科技集团在多系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，这无疑增加了企业的管理难度和风险。 -
报销模式复杂
一些企业由于业务覆盖面广，报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性，使得财务人员在处理报销业务时倍感压力。 -
组织架构障碍
公司组织架构的扩展也给财务管理带来了难题。组织架构复杂、各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，员工在出差申请通过后仍需通过TMC系统重新提交订票申请，这无疑增加了员工的负担，也降低了工作效率。
解决方案概述：合思引领财务变革
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，深知企业在财务管理中面临的种种困境。为此，合思提供了一套综合解决方案，旨在帮助企业打破数据孤岛、实现系统集成、优化报销流程、加强预算管控等，从而提升企业的财务管理效率和效益。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思费控系统通过多系统集成，实现数据互通，打破系统壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效提升了工作效率。
合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。
此外，合思实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。
核心功能亮点：解锁财务管理新密码
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强大系统集成能力
合思的支出审批软件具有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统集成实现了多系统操作体验的全面革新，大大提升了工作效率。 -
无需报销模式体验
无需报销模式是合思支出审批软件的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，员工真正感受到了数字化带来的便利。 -
发票智能校验优势
发票智能校验功能也是合思支出审批软件的重要功能之一。该软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过此功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。 -
自动生成凭证便利
合思支出审批软件还具备自动生成凭证功能。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过此功能提高了财务工作效率，核算效率提升6倍。
用户收益：看得见的价值提升
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效率显著提升
众多企业采用合思支出审批软件后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
成本明显节约
成本节约也是企业采用合思支出审批软件的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。 -
合规经营保障
合思支出审批软件通过发票智能校验、预算管控等功能，帮助企业杜绝假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，实现了合规经营。汉威科技集团通过合思解决方案加强了对公业务管控，保证了财务合规高效。 -
数据实时可见
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。可孚医疗通过合思解决方案实现了费用事前控制，管理者可实时掌握费用情况，为决策提供了数据依据。
典型场景：多领域应用显身手
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商旅出行场景革新
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用此方案后，员工报销体验得到极大提升，报销周期大幅缩短。 -
销售费用管理优化
在销售费用管理场景中，合思支出审批软件可以对销售费用进行精细化管理。通过预算管控、费用标准设置等功能，有效控制销售费用支出。医百科技通过合思解决方案实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。 -
预算管控精准落地
在预算管控场景中，合思提供跨系统预算管理解决方案。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。 -
系统集成无缝对接
在系统集成场景中，合思支出审批软件具有强大的系统集成能力。能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了多系统操作体验的全面革新。
客户成功案例：真实见证实力
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动力源：财务转型新突破
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多个领域。面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团：成本增效新典范
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。存在成本增效需求，但面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：高效报销新体验
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增等问题。采用合思费控 + 银企直连的解决方案。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。 -
亿嘉和：智能管理新跨越
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在数字化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。众多企业的成功案例证明，合思的支出审批软件能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。企业只有积极拥抱财务数字化转型，才能提升自身的竞争力，适应市场的变化。选择合思支出审批软件，就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案。现在就行动起来，免费试用合思支出审批软件，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。
