在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌便是这一转型浪潮中的成功典范。该企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个方面都取得了显著成果，充分彰显了合思在财务数字化转型领域的卓越能力。接下来，让我们深入剖析这一成功案例，探寻合思数字化凭证管理的奥秘。
客户困境：传统财务管理的重重枷锁
该知名数字阅读品牌在发展过程中，传统财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，严重制约了企业的进一步发展。
数据分散是首要难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
财务处理效率低下也是一大痛点。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被浪费在繁琐的事务上。
纸张浪费问题同样不容忽视。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这不仅效率低下，还无法适应企业快速扩张的需求。
在这样的背景下，该企业进行财务数字化转型显得尤为必要。数字化凭证管理成为解决这些问题的关键所在。
合思方案：量身定制的财务转型良方
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案具有很强的针对性和有效性。
合思助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性符合上市要求。财务及时性也得到了显著提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一提升大大缩短了财务处理周期，让企业能够更及时地掌握财务状况。
在解决方案的实施过程中，合思构建了精细的系统服务商的选型模型，确保解决方案能有效适配企业需求。通过这一模型，合思深入了解企业的业务特点和财务需求，为其量身定制了数字化凭证管理方案。
显著成效：数字化凭证管理的价值彰显
该企业在采用合思解决方案后，在增效、降本、合规等多个方面都取得了显著成效。
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增效：释放人力，提升效率
在增效方面，合思的解决方案带来了多方面的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了付款流程的效率。同时，档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。这些提升让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
降本：节约成本，优化资源
降本方面同样成果显著。合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金使用更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过数字化凭证管理，企业实现了资源的优化配置，降低了运营成本。 -
合规：保障安全，符合法规
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、安全。 -
先进：引领潮流，推动转型
合思的解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在财务数字化领域走在前列。
客户反馈：高度认可，携手同行
该企业通过与合思合作，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业度和解决方案给予了高度认可。合思的数字化凭证管理方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实基础。这种认可体现了客户对合思的信任，也为双方的进一步合作奠定了良好的基础。
未来展望：持续合作，深化转型
展望未来，双方期待进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥其在数字化凭证管理方面的优势，为企业提供更加优质的服务。通过持续推动企业财务数字化转型，双方将携手共创更加美好的未来。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的数字化凭证管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
