在科技飞速发展的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中积极探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化管理方面逐渐面临一些困境，一场变革迫在眉睫。
困境重重：传统财务模式的枷锁
动力源在财务数字化转型前，如同陷入了一个复杂的迷宫。从2011年开始，动力源踏上了漫长的系统自研之旅，虽然部分操作流程实现了线上化，但大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的高效管理差距较大。
多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车，极为糟糕。员工提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据则需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。财务人员被大量基础性工作占据了时间，工作效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，动力源急需一套高效的电子支付管理解决方案来打破困境。
精准施策：合思定制解决方案
合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对动力源的困境，提供了一套全方位的电子支付管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
产品应用上，合思推出的无需报销模式，如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让电子支付管理更加高效、便捷。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
循序渐进：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先进行系统集成，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤承接了动力源已有的数字化成果，为后续的应用打下了坚实的基础。通过数据同步，不同系统之间的信息得以打通，实现了电子支付管理的初步整合。
然后在产品应用上，引导员工使用无需报销的模式。员工在出差前提交申请单，因公消费通过合思商城进行。消费后由财务统一对账结算，这种模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。同时，财务人员的工作也更加规范、高效，减少了人为错误。
合思还持续优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，提高了业务处理和数据统计效率。通过不断地优化和改进，合思的解决方案能够更好地适应动力源的业务发展需求。
成效显著：转型带来的丰硕成果
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子支付管理在这一过程中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。陈华林认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
携手同行：诚邀更多企业加入
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。众多像动力源这样的专精特新企业已选择合思并取得显著成效。在电子支付管理领域，合思的解决方案展现出了强大的优势和潜力。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的电子支付管理服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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