在当下的企业运营中，费控及差旅管理成为了诸多企业面临的棘手难题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务如同被点燃的火箭，呈现出“井喷式”增长。然而，订单量飙升的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。企业在业务拓展的道路上踌躇满志，却又在成本控制的关卡前举棋不定，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
近期对全国不同规模企业的数据分析报告显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景中，效率问题成为了企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者相加超过了半数。差旅订票、发票和单据处理的低效率，以及发票获取、核对和处理的管控难题，都让企业苦不堪言。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。
就在企业为这些难题愁眉不展之时，合思如同一位救星，挺身而出，为企业提供了有效的解决方案。下面，我们通过一个典型案例，来深入了解合思是如何大展身手的。
困境重重：L4级无需报销上市公司的费控难题
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，这家公司可谓是困难重重。
员工的报销流程漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是让员工在外出时无法及时处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请的方式，不仅增加了员工的资金压力，还让整个报销流程变得更加拖沓，报销时效长达2个月。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，如同一个个沉重的枷锁，让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。
这家企业在费控管理方面经历了漫长而坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅只能服务于审批环节，无法从根本上解决企业的费控难题。
对症下药：合思量身定制解决方案
面对这家企业的困境，合思深入了解其需求，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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员工便捷体验：移动端申请与合思商城消费
合思为员工提供了移动端申请的便利，即使身处偏远地区，员工也能轻松完成申请流程。合思商城更是为员工带来了极大的便利，消费免垫资开票，供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题了。 -
财务高效运作：月底一次对账与入账自动化
财务人员的工作也得到了极大的优化。合思实现了财务月底一次对账，入账自动化操作。每月一次的对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。 -
管理精准洞察：数据监测与差旅分析
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测的功能。多种差旅数据分析报告和看板，让企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。
这套解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，全方位满足了企业的费控及差旅管理需求。
成效显著：合思方案带来的惊人转变
合思的解决方案为这家企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销流程不再漫长繁琐，员工的体验感得到了极大的提升。财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
客户对合思的服务赞不绝口，评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
多种差旅数据分析报告和看板帮助企业深入了解差旅行为，优化差旅标准，节省了大量成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持，企业的管理水平得到了显著提升。
优势凸显：合思方案的深远意义与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势和深远的意义。
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。这不仅帮助企业提高了组织内各职能的活力和免疫力，还激活了企业内各资源要素的效力，实现了降本增效，并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，合思的解决方案也会更加倾向于使用这些技术，以增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
在合思的帮助下，企业能够更好地应对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，实现经营高效、可持续发展。合思的解决方案能够帮助企业解决在费控及差旅管理方面面临的各种痛点，如效率低、管控难、成本高、数据整合难等问题，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，费控及差旅管理成为了企业提升竞争力的关键环节。合思已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题，如L4级无需报销上市公司、连锁经营上市公司等，取得了显著的成效，包括员工报销效率提升、财务人力成本降低、员工满意度提高、财务部投诉率降低等。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的便捷与高效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
