在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数智化服务体系。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的线上审批工具在企业财务数字化转型中发挥的重要作用。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差成为员工们头疼的难题，在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一大痛点，财务人员需要手动录入大量的数据，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率。各个系统之间的数据无法实现实时共享和交互，管理者难以及时获取准确的财务信息，从而无法做出科学合理的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一款高效、智能的线上审批工具来解决这些问题。
合思方案：线上审批工具破解转型难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的无缝对接和流通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销的智能体验
在产品应用上，合思的线上审批工具采用了无需报销的模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的线上审批工具还具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各个系统之间的互联互通。这种灵活的系统架构，使得企业可以根据自身的需求进行个性化定制，满足不同业务场景的需要。
显著成果：线上审批工具驱动企业变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，充分证明了线上审批工具的有效性。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还使得企业的资金周转更加顺畅。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。 -
管理升级：全程管控实时决策
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对财务数据的实时监控和分析，管理者可以及时发现问题、解决问题，做出科学合理的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
合作共赢：合思助力企业可持续发展
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作，是一次互利共赢的典范。合思凭借其专业的解决方案和线上审批工具，帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果你所在的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的线上审批工具将为你的企业带来全新的财务体验，助力企业挖出更多净利润，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的线上审批工具，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。
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