在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的魔术师，帮助众多企业从复杂的财务迷宫中挖出更多净利润，书写了无数令人瞩目的成功故事。截至目前，合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任与选择，其以客户为中心的服务理念，如同明亮的灯塔，照亮着企业前行的道路。通过在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并借助合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市，合思正以稳健的步伐迈向更广阔的市场。今天，就让我们走进合思的核心客户——赛傲生物，一同探寻他们在财务数智化出行活动管理方面的精彩变革。
赛傲生物：前行路上的财务困境
赛傲生物成立于2010年，宛如一颗璀璨的新星，在上海这片创新的热土上闪耀着光芒。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域，为人类健康事业的发展贡献着自己的智慧和力量。
然而，在企业蓬勃发展的背后，赛傲生物的财务体系却面临着诸多挑战。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一个个孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，这就如同给企业的财务运作戴上了沉重的枷锁，使得费用管控难度大增，财务风险也如影随形。
在出行活动管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程就像一条缓慢爬行的蜗牛，漫长而低效。预算超标情况时有发生，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来不必要的损失。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，这无疑给企业的正常运转带来了极大的困扰。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都被消耗在这些重复而机械的工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像在黑暗中摸索前行，对业务侧很难提供及时的决策依据，这也使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思方案：量身定制的出行活动管理良方
面对赛傲生物的财务困境，合思如同一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理全流程精准把控
合思深知，项目管理是企业财务运作的核心环节之一。在项目管理过程中，合思将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程四个关键阶段。在立项申请过程中，就像搭建一座坚固的大厦，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理装上了一双精准的眼睛，让企业能够清晰地了解项目的全貌。
在日常项目费用执行方面，合思实现了精细化管理。由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。每一笔费用的支出都像流水线上的产品，被精准地记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业在出行活动管理等项目中的费用支出就变得透明可控，有效避免了预算超支的情况发生。
- 项目增值分析与资源量化统计
合思不仅仅满足于对项目费用的管控，还致力于为企业提供更深入的价值分析。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账。这就如同为企业的资源管理安装了一个精确的计量器，保证资源的可量化统计。在出行活动管理中，企业可以清楚地了解每一次出行活动的资源投入和产出情况，从而做出更加科学合理的决策。
显著成果：出行活动管理焕发出新活力
赛傲生物应用合思解决方案后，在出行活动管理等方面取得了显著的成果，宛如一场华丽的蜕变。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运作按下了加速键，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个便捷的财务小助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程变得更加透明、高效，让企业的财务运作更加顺畅。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。在出行活动管理中，这种精细化的费用管理方式让企业能够更加精准地控制费用支出，提高了资金的使用效率。 -
采购流程重塑
合思还帮助赛傲生物重塑了采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就像为采购流程搭建了一座清晰的桥梁，让企业能够随时了解采购的进展情况。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程变得更加规范、高效，降低了采购成本和财务风险。
结语：拥抱合思，开启财务数智化出行活动管理新征程
合思费控无需报销解决方案就像一把神奇的钥匙，精准地打开了赛傲生物财务数智化转型的大门，符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，尤其是在出行活动管理方面，让赛傲生物实现了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。希望更多像赛傲生物这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击下方链接免费试用，开启属于你的财务数智化出行活动管理新篇章。
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