在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其能否稳健发展。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年的知名企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，业务规模庞大。然而，随着企业的不断发展，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战。此时，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为好想你量身定制了解决方案，有效解决了其财务管理难题，实现了合规性风险控制。
业务困局：传统财务管理痛点凸显
在传统的财务管理模式下，好想你面临着一系列问题，严重影响了财务管理的效率和合规性。
– 归档难题
财务归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏。财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，后续的查询和处理工作将变得异常复杂，合规性风险控制也面临巨大挑战。
– 查找困境
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中耗费大量时间进行搜寻，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，也影响了企业的决策速度，不利于合规性风险控制。
– 成本重压
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本，也不利于合规性风险控制。
– 合规隐患
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，这种管理方式很难满足合规要求，为企业带来了潜在的合规性风险控制问题。
合思妙策：精准击破财务管理痛点
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，有效实现了合规性风险控制。
– 打破壁垒数据同源
合思通过先进的技术手段，打破了不同系统间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的财务数据，大大提高了工作效率。这不仅减少了人工操作的错误率，也为合规性风险控制提供了有力保障。
– 自动组装审计便捷
合思依据审计要求和财务流程，设置了自动组装规则。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效开展。这种方式不仅提升了审计效率，也确保了审计结果的准确性，有助于企业更好地进行合规性风险控制。
– 实物高效管理
合思建立了虚拟档案库房，并为实物档案赋予了二维码。通过这种方式，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率，同时也降低了档案遗失的风险，有利于合规性风险控制。
稳步推进：方案实施有条不紊
合思的解决方案实施过程严谨有序，确保了方案能够顺利落地，有效实现合规性风险控制。
– 数据整合
合思首先对好想你现有的财务数据进行了全面的整合。通过打破不同系统间的数据壁垒，将分散在各个系统中的财务数据进行集中管理，确保了数据的同源性和一致性。这为后续的档案管理和审计工作奠定了坚实的基础，也为合规性风险控制提供了准确的数据支持。
– 规则设置
依据审计要求和财务流程，合思设置了详细的自动组装规则。这些规则能够实现档案数据的高效关联，使得在审计过程中能够快速准确地获取所需的信息。通过这种方式，大大提升了审计效率，同时也确保了审计工作的合规性，有效控制了合规性风险。
– 匹配工作
合思建立了虚拟档案库房，并为每一份实物档案赋予了唯一的二维码。通过扫描二维码，能够实现电子档案与实物档案的精准匹配。这不仅提高了档案的管理效率，也方便了档案的查阅和使用，有助于企业更好地进行合规性风险控制。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思解决方案的实施，好想你在财务管理方面取得了显著的成效，有效实现了合规性风险控制。
– 时间成本大幅降低
在合思解决方案的助力下，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理、确认和查找工作，工作效率得到了极大提升。同时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，使得企业的财务管理更加高效。
– 综合成本显著减少
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思解决方案对纸质档案管理的优化，减少了对空间和人力的需求，降低了企业的运营成本。成本的降低不仅提高了企业的盈利能力，也为企业的可持续发展提供了有力支持，有助于合规性风险控制。
客户赞誉：高度认可合思服务
好想你通过合思的解决方案，极大地提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规管理。公司对合思的服务和方案非常满意，高度评价了合思在解决企业财务管理难题方面的专业能力和创新精神。合思的解决方案不仅帮助好想你有效控制了合规性风险，也为企业的发展注入了新的活力。
行动号召：携手合思开启财务新篇
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，合规性风险控制也变得尤为重要。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想解决财务管理难题，实现合规性风险控制，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手合思，共同开启财务管理的新篇章！
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