在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在应用合思费控后，实现了财务数字化转型的显著成效，宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业照亮了前行的道路。
动力源在应用合思费控后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。合思费控为动力源提供了全方位的财务数字化服务，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个领域。通过多系统集成，动力源实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源：数字化浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务管理的风险。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
在数字化凭证管理方面，动力源原有的系统无法实现高效的凭证收集、整理和存储，导致凭证管理混乱，查找和使用不便，影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：解锁动力源数字化密码
面对动力源所面临的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握订单成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在数字化凭证管理方面，合思费控系统能够自动收集和整理各类凭证，实现凭证的电子化存储和管理。通过数字化凭证管理，企业可以快速查找和调用所需凭证，提高了财务工作的效率和准确性。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单&差标管控，消费即合规。这种模式大大简化了报销流程，减少了员工的报销负担，同时也提高了企业的财务管理效率。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。通过实现多系统集成，打造了一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，实现了数据的互通和共享。
成效显著：动力源开启财务新征程
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效与成果。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
在会计工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，提高了企业的决策水平和竞争力。
在数字化凭证管理方面，合思费控系统实现了凭证的电子化管理，提高了凭证的存储和检索效率，减少了凭证丢失和损坏的风险。同时，数字化凭证管理也为企业的审计和合规工作提供了有力支持。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，解决了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。企业内部的各个系统之间实现了无缝对接，数据能够实时共享和传递，提高了企业的协同工作效率和管理水平。
动力源心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林总监的这番话，充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表达了双方继续深入合作的坚定决心。
未来展望：深化合作铸就辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升企业的财务管理水平和竞争力。
在数字化凭证管理方面，双方将进一步探索创新，不断优化系统功能，提高凭证管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，为其他企业提供了可借鉴的范例。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。
其他企业可以像动力源一样，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。如果您也想体验合思费控带来的财务数字化变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
