会计记录自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

会计记录自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务收支管理领域面临着重重挑战,仿佛深陷迷雾之中,难以找到清晰的方向。

企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。在数电票时代,对公业务的处理更是难上加难,进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理。传统报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、经历繁琐的审核与报销环节,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,依然依赖人工操作,效率低下,同时还占用大量场地和耗材成本。更为关键的是,企业缺乏实时的收支分析和决策支持,难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

而合思,宛如黑暗中的明灯,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现会计记录自动化,摆脱财务管理的困境。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户相结合,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。此外,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。

核心功能亮点:铸就财务数字化管理利器

  • 全链路L4级费控:无缝数字化费控体验
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正实现了会计记录自动化,让企业的费用管理更加轻松、高效。
  • 全场景智能差旅管理:节约成本与提升体验并存
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅为企业节约了差旅成本,还提升了员工的差旅体验,同时也为会计记录自动化提供了有力支持。
  • 领先电子会计档案管理:高效存储与便捷查询
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这使得企业的会计档案管理更加高效、安全,进一步推动了会计记录自动化的进程。
  • 连接型采购管理:一站式采购对账与付款
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊,让采购管理更加规范、透明,为会计记录自动化提供了坚实的基础。

用户收益:降本增效与科学决策双赢

  • 员工省事省心:告别繁琐报销
    员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅让员工省事更省心,还可降低75%的报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,同时也为会计记录自动化提供了便利。
  • 财务人员提效:精准高效管理
    财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这可减少85%的入账归档时间,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,实现会计记录自动化,提高工作效率和准确性。
  • 企业全面提升:降本增效与合规运营
    企业使用合思,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度。此外,企业通过合思的财务收支经营分析,可动态了解细分业务ROI,为经营决策提供坚实保障,实现更科学的降本增效,会计记录自动化在其中发挥了关键作用。

典型场景:广泛应用与数据连通

  • 全场景聚合消费生态:满足多样消费需求
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务出行,都能在合思的平台上得到满足,实现会计记录自动化的全面覆盖。
  • 开放业财连接生态:促进业务财务融合
    业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接业务系统和财务系统,实现数据的实时共享和流转,促进业务与财务的深度融合,进一步推动会计记录自动化的发展。
  • 多平台数据连通:打破信息孤岛
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为会计记录自动化提供了丰富的数据支持。
  • 采购与销售场景应用:规范业务流程
    合思付款可应用于采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等采购对账、收票、付款场景;合思收款可用于应收立账、实收清分、认款开票等销售开票、收款、对账场景。在这些场景中,合思实现了业务流程的规范化和自动化,让会计记录更加准确、及时。

客户成功案例:见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,会计记录自动化为其带来了显著的效益提升。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的智能差旅管理和会计记录自动化功能,为徐福记的成本控制和财务管理带来了巨大的帮助。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的高效管理和会计记录自动化,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作迈上了一个新的台阶。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决财务数字化管理难题,提升企业运营效率和决策科学性。会计记录自动化在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要作用。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也渴望实现会计记录自动化,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,赶快行动吧!

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captaincaptain
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