支出审批软件助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的发展正面临着前所未有的变革与挑战。传统财务模式在流程效率、数据管控等方面的短板日益凸显，财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。例如动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，然而自研系统却存在诸多难以解决的问题。

合思作为一家自2014年创立以来，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决财务难题、挖掘更多净利润的得力助手。众多企业在发展进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控困难、报销流程繁琐等一系列问题，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。而合思则能提供针对性的有效解决方案，强调处理时效，助力企业实现精细化管理，从而达到降本增效的目标。

行业痛点大揭秘

• 多系统集成困局
  企业在财务数字化进程中，多系统集成困难是一大顽疾。以动力源为例，大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作既繁琐又容易出错，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率。

• 报销流程繁琐之殇
  报销流程繁琐也是企业面临的一大难题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，导致财务人员加班严重。审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员高频次出差、高额垫资，纸质单据流转还容易遗失，给企业和员工都带来了极大的困扰。

• 预算管控乏力之困
  对于集团性公司和高速发展的企业来说，预算管控不力是一个突出问题。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，成本增效的需求迫切。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来业务成本管控难题，新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，差旅成本居高不下。报销流程长，审批慢，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后。

合思解决方案登场

• 全方位服务布局
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一综合性的解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。

• 打破数据孤岛
  对于多系统集成问题，合思支出审批软件将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。就像动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得数据能够在不同系统之间自由流动，提高了工作效率。

• 精准预算管控
  针对预算管控难题，合思支出审批软件整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了预算失控的情况发生。

• 简化报销流程
  对于报销流程繁琐问题，合思支出审批软件提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。

产品功能深度剖析

• 费控模块精细管理
  合思支出审批软件的费控模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型。可以对差旅费、招待费、办公费等进行标准设置和实时监控，帮助企业对费用进行精细化管控，避免不必要的费用支出。

• 商城模块便捷消费
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供便捷的因公消费渠道。支持机票、酒店、火车票等预订，内嵌同屏比价功能，能够帮助企业节省成本。员工可以在商城中轻松完成因公消费的预订，享受便捷的服务。

• BI模块智能分析
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的财务数据和费用情况。通过差旅分析报告等，管理者可以了解企业不同期间的差旅费分布情况，为决策提供有力依据。这一模块就像企业的财务智囊，能够帮助管理者做出更加明智的决策。

• 开放平台数据互通
  开放平台支持与第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据流转壁垒。合思支出审批软件可以与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成，使得企业的各个系统之间能够实现数据共享，提高工作效率。

产品核心亮点闪耀

• 无需报销畅享便利
  无需报销是合思支出审批软件的一大核心亮点。它让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式，彻底改变了传统的报销方式，让报销变得轻松简单。

• 强大系统集成能力
  合思支出审批软件具有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能校验确保准确
  智能校验功能也是合思支出审批软件的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 多维管控精准发力
  通过单据信息的转换，合思支出审批软件按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这一多维管控模式，能够让企业对预算进行更加精准的管理。

产品价值显著体现

• 效率提升立竿见影
  众多企业应用合思支出审批软件后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思支出审批软件在提高企业工作效率方面的显著成效。

• 成本节约成效斐然
  合思支出审批软件还能帮助企业降低财务人力成本，节约办公资源。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约，直接为企业带来了实实在在的经济效益。

• 合规经营保驾护航
  在合规经营方面，合思支出审批软件杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，实现了业财融合。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。

• 数据决策科学高效
  通过合思BI提供的实时报表和数据分析功能，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思支出审批软件为企业的决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。

典型使用场景展示

• 差旅报销轻松搞定
  在差旅报销场景中，员工通过合思支出审批软件提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，费用受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销的便捷流程。动力源、亿嘉和等企业都通过合思支出审批软件实现了差旅报销的数字化转型，让差旅报销变得轻松简单。

• 预算管控精准有效
  企业通过合思支出审批软件进行预算的编制、执行和监控，在费用申请环节进行预算校验，防止超预算支出，实时掌握预算执行情况。汉威科技、斯利安等企业通过合思支出审批软件实现了有效的预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。

• 系统集成无缝对接
  合思支出审批软件与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高工作效率。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，充分发挥了合思支出审批软件的系统集成优势。

• 对公付款精细管理
  通过合思的合同管理台账，企业可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款的精细化管理。赛傲生物、噢易云等企业在对公付款方面应用合思支出审批软件取得了良好效果，让对公付款更加规范、高效。

成功案例见证实力

• 动力源的转型之路
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛。但面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等痛点。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技的增效之旅
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。存在成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性等，以及支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，使财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。

• 派克新材的数字变革
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展带来的业务成本管控难题、报销流程长、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 江西中机的管理升级
  江西中机是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案，使报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位与优势突显

• 专注财务数智化
  合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平，挖掘更多净利润。

• 差异化优势显著
  合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。同时，合思具有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，这是其与竞争对手相比的显著差异化优势。

未来展望与呼吁

合思支出审批软件凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验，已帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也将不断增加。合思将紧跟时代步伐，积极响应企业需求，助力企业全面完成财务数字化转型，让有限更有效。

众多成功案例证明，合思支出审批软件是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思支出审批软件，免费试用，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。