在商业的广阔版图中,一家高端制造领域的上市公司宛如一颗闪耀的明星。它拥有 3000 + 的员工和 10 + 子公司,规模庞大且业务复杂。差旅业务在其运营中扮演着重要角色,然而传统的差旅管理模式却如同沉重的枷锁,限制了企业的发展。合规性风险控制在这样的背景下显得尤为重要,传统模式已难以有效应对差旅管理中的各类合规风险,寻求新的解决方案成为企业亟待解决的问题。
差旅困境:合规性风险控制难题凸显
员工层面,繁琐的报销流程让他们苦不堪言。多系统操作如同在迷宫中徘徊,不支持移动端的不便更让员工在忙碌的差旅中增添烦恼。个人垫资如同巨石压在员工心头,而纸质借款申请则是古老的枷锁。报销时效长达 2 个月,员工的工作积极性在漫长的等待中消磨殆尽。合规性风险控制在这样的流程中难以落实,报销的真实性和合规性难以有效把控。
财务层面,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索,手动验真查重如同大海捞针,超标核对麻烦不断。财务人员被这些琐碎的工作束缚,无法将精力投入到更有价值的工作中。合规性风险控制也因为这些低效的工作而面临挑战,财务数据的准确性和合规性难以保障。
老板层面,无法实时掌握业务数据如同在迷雾中航行。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。企业的长远发展受到阻碍,合规性风险控制更是无从谈起。没有准确的数据支持,企业在差旅管理中的合规风险难以察觉和防范。
合思妙方:合规性风险控制新策略
员工方面,合思提供了移动端申请的便捷方式。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差的借款、报销问题。员工在合规性风险控制方面也得到了保障,消费记录清晰可查,报销流程更加规范。
财务方面,月底 1 次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。大大节省了财务时间,让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。合规性风险控制也更加高效,系统自动审核和校验,确保了财务数据的准确性和合规性。
管理方面,合思提供多种差旅数据分析看板。有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。为企业管理提供有力支持,在合规性风险控制上起到了关键作用。通过数据分析,企业可以及时发现差旅管理中的合规风险点,并采取相应的措施进行防范。
转型之路:合规性风险控制的探索与实践
该客户在费控管理的道路上经历了从“点”到“线”的坎坷探索。财务人员手工登记 Excel 表格,如同在沙滩上写字,难以长久保存和管理。使用原有 TMC 平台,却发现它无法满足企业日益增长的需求。OA + 自研费控系统,也未能达到预期的效果。合规性风险控制在这些尝试中未能得到有效解决。
最终,该客户与合思签约。合思凭借其高度的专业度,为企业打造了适合的解决方案。合思帮助企业打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,实现了差旅管理的数字化转型。在这个过程中,合规性风险控制得到了全面的提升,各个环节都有严格的规范和监督。
成效显著:合规性风险控制结硕果
员工报销效率提升 300%,极大地提高了员工的工作满意度和工作效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。合规性风险控制也让员工的报销行为更加规范,减少了违规报销的可能性。
财务人力成本降低 50%,使财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。财务工作变得更加高效和准确,合规性风险控制也更加严格。系统的自动化操作减少了人为错误,保障了财务数据的合规性。
企业通过优化差旅标准、节省成本,提升了整体的运营效益和竞争力。合规性风险控制为企业的发展保驾护航,让企业在市场竞争中更加稳健。
客户心声:合规性风险控制获认可
客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了良好的合作效果。
客户对合思提供的解决方案非常满意,认为其有效解决了企业差旅管理中的痛点问题。合规性风险控制在合思的解决方案中得到了充分的体现,让企业在差旅管理中更加放心。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅管理中的合规性风险控制尤为重要。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够为企业提供全方位的费控及差旅管理服务。众多像该上市公司一样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果,合规性风险控制得到了有效提升。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨免费试用合思的服务,感受其带来的便捷和效益提升,让合规性风险控制为您的企业发展保驾护航。
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