在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,大幅提升了报销效率与财务管理水平。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。同时,通过多系统集成,实现了数据互通,全面革新了操作体验,成功打破了数据孤岛,为企业的实时资金监控提供了有力支持。
动力源:行业先锋遭遇财务数字化困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,尽管投入了大量的精力和资源,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中,多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,而且合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致实时资金监控难以实现,企业管理者难以及时掌握资金动态。
合思:量身定制财务数字化解决方案
面对动力源的财务数字化挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为实时资金监控提供了准确的数据支持。
其次,合思提出了“无需报销”的创新理念,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规,有效避免了资金的浪费和违规使用,进一步加强了实时资金监控。
此外,合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒,实现了各系统之间的数据共享和实时交互,为企业的实时资金监控提供了更加全面和准确的信息。
成效显著:财务效率与管理水平双提升
方案实施后,动力源在财务效率和管理水平方面都取得了显著的提升。
在员工报销方面,报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间。员工可以更加专注于业务工作,提高了工作效率和满意度。
对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力,使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为实时资金监控提供更深入的分析和建议。
企业管理者也从中受益颇多。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的实时资金状况。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力保障。
动力源反馈:高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
展望未来:携手共进,开启财务数字化新征程
展望未来,动力源与合思将继续深入合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步提升财务管理水平。通过不断优化解决方案,加强实时资金监控,为企业的发展提供更加坚实的财务支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。
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