在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,在企业财务数智化转型的大背景下,发挥着举足轻重的作用。
合思产品全景:全方位财务数智化服务新范式
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,能够与企业的各类系统进行集成,实现数据的互通和共享。其无需报销的解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供了更贴合需求的财务数智化解决方案。这种创新模式,不仅提高了产品的性能和功能,还优化了服务质量,让企业在财务数智化转型的道路上更加顺畅。在内容管理与审批流程方面,合思的系统能够对各类财务相关内容进行高效管理,审批流程更加智能、便捷,大大节省了时间和精力。
核心产品与技术功能:数智财务的强大引擎
- 合思费控:打破数据壁垒的智慧之钥
合思费控支持多系统集成,有效打破数据孤岛。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
同时,合思费控具备强大的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在内容管理与审批流程上,合思费控能够对费用申请、报销等内容进行严格管理,审批流程更加科学、严谨,确保每一笔费用都合理合规。
- 合思商城:便捷因公消费的理想之选
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保发生即合规。
商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低企业差旅成本。在内容管理与审批流程方面,合思商城对于商品信息、订单信息等内容进行有序管理,审批流程更加清晰,员工的消费申请能够快速得到处理。
- 合思BI:数据驱动决策的智慧之眼
合思BI可自动生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。在内容管理与审批流程方面,合思BI对财务数据等内容进行精准管理,审批流程中能够提供详细的数据支持,帮助管理者做出更明智的决策。
- 开放平台:连接未来的技术桥梁
开放平台具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。
在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在内容管理与审批流程方面,开放平台能够对跨系统的内容进行统一管理,审批流程更加高效、协同,确保各个环节的数据流通顺畅。
对比传统:合思产品优势尽显
- 操作体验革新
在传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。
而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在内容管理与审批流程方面,合思打破了传统模式下的繁琐操作,让内容管理更加集中,审批流程更加便捷,大大提高了工作效率。
- 全程管控升级
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。
合思产品可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在内容管理与审批流程方面,合思的全程管控模式确保了每一个环节的内容都得到有效管理,审批流程更加严谨、科学。
- 员工体验优化
传统报销模式下员工报销流程繁琐,体验不佳。员工需要手工填单、贴票,报销周期长,且因公消费需要垫资。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,报销流程简化,效率大幅提高。在内容管理与审批流程方面,合思更加注重员工的体验,让员工在提交申请、报销等环节更加轻松,审批流程更加人性化。
- 财务价值提升
在传统财务工作中,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,价值感低。
合思产品实现了发票智能校验、自动生成凭证等功能,财务人员无需将时间花费在这些基础工作上,可节省更多精力做更有价值的工作。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在内容管理与审批流程方面,合思让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,将更多精力投入到内容管理和审批流程的优化上,提高了财务工作的整体价值。
应用案例:合思产品的实践验证
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动力源:电源行业的数智转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在内容管理与审批流程方面,动力源通过合思的产品,实现了对财务内容的高效管理,审批流程更加顺畅,大大提高了企业的运营效率。 -
汉威科技:物联网领域的财务革新先锋
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在内容管理与审批流程方面,汉威科技通过合思的产品,实现了对各类财务内容的精准管理,审批流程更加严格,确保了企业财务的合规性和高效性。 -
派克新材:高端制造业的数字化财务新篇
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析,快速决策。在内容管理与审批流程方面,派克新材通过合思的产品,实现了对生产制造过程中财务内容的有效管理,审批流程更加快捷,提高了企业的生产效率和竞争力。 -
亿嘉和:机器人领域的数智财务之光
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台。应用后系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在内容管理与审批流程方面,亿嘉和通过合思的产品,实现了对机器人研发、生产等环节财务内容的精细管理,审批流程更加智能化,提高了企业的创新能力和管理水平。
合思通过其先进的产品和服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数智化转型领域发挥了重要作用。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思还将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合行业特点和企业实际情况,提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。相信在未来,合思将在财务数智化领域取得更大的成就,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思产品带来的高效内容管理与审批流程,不妨现在就免费试用!
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