在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。那么，合思是如何解决这些问题的呢？
合思产品：财务信息管理的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息管理服务。
使命愿景：推动财务信息管理变革
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的道路上，合思致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以客户为中心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供优质的财务信息管理服务。合思希望助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，推动企业数字化和绿色化协同转型。
模块功能：全方位财务信息管理
合思财务收支管理平台功能强大且全面。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台还具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。
功能亮点与创新：引领财务信息管理潮流
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行综合的财务信息管理。
产品优势：保障财务信息管理安全可靠
合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，完善法律法规明确的电子凭证使用规范，保障企业合法权益。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有丰富的成功案例可供参考。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业数据的安全性和可靠性，让企业使用更放心。此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化财务信息管理需求。
目标用户与应用场景：广泛适用财务信息管理
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
其应用场景涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。例如员工差旅申请、商旅订购、发票采集与报销、财务入账与归档等。在企业财务数字化转型过程中，合思可以帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决数据分散、流程繁琐、合规风险高等问题。对于大型企业集团、连锁企业等具有复杂业务和财务体系的企业，合思能够提供全面的财务数智化解决方案，实现业财融合和精细化的财务信息管理。
成功案例与客户评价：见证财务信息管理价值
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理安全，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思凭借其强大的功能、创新的理念、优质的服务和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字经济快速发展的今天，企业财务数字化转型势在必行。选择合思的财务收支管理平台，是企业迈向数字化、智能化财务管理的明智之选。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。赶快行动起来，选择合思，拥抱财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就来免费试用合思财务信息管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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