在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的全面升级。让我们一同揭开其背后的故事，探寻合思解决方案的魅力所在。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其实力可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技在发展过程中也面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业迫切需要进行成本增效，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成为了亟待解决的问题。
现实中，汉威科技集团存在着一系列核心痛点。支出散落多系统，预算统计难收口，这使得财务人员在进行预算管理时困难重重；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法实时监控合同的付款和回票情况；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了企业的发展，引入一套专业的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控：跨系统协同，精准预警
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。 -
对公付款：合同管理精细化，进度实时掌握
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效识别，精准把关
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过智能技术，减少了人工校验的工作量和错误率，确保了发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证：对接ERP，一键搞定
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
显著成效见证价值
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效和成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，大大提高了财务工作的整体效率。这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。通过合思的解决方案，企业能够更好地掌控业务流程，降低风险。
预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式让企业的预算管理更加科学、精准。
同时，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
客户反馈彰显实力
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来，共铸辉煌
随着企业的不断发展，汉威科技集团可能会面临更多新的财务数字化需求。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，持续为汉威科技集团提供更优质的服务和解决方案，助力其实现更高的发展目标。双方的合作前景十分广阔，有望在财务数字化领域取得更多的突破和创新。
行动号召，开启新程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的线上审批工具，能够帮助企业实现预算管控、对公付款、发票校验、凭证生成等全流程的数字化管理，提升财务效率，加强业务管控。现在，您可以免费试用合思的线上审批工具，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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