合思:助力企业财务数字化转型,优化内容管理与审批流程

合思:助力企业财务数字化转型,优化内容管理与审批流程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着业务量不断增加、组织架构日益复杂的挑战。随着企业的发展壮大,传统手工报销模式和多系统林立的问题逐渐凸显,严重影响了企业的财务管理效率和效果。传统手工报销不仅操作体验差,而且数据分散、合规性难以保证。许多企业自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高,导致数据难以整合和共享。例如,有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得管理者无法实时掌握数据信息,财务制度也难以有效落地。

同时,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽视了根本问题,导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端愈发明显,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等,这些问题严重制约了企业的发展。而合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,正是为解决这些问题而生。

合思财务数字化解决方案:打造一体化财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来,企业内部的数据实现了互通,提高了信息的流通效率和准确性。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简单高效,大大提升了员工和财务人员的工作体验。

此外,合思还支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制成本。

合思产品功能:多元功能铸就高效财务管理

合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。

合思商城拥有海量资源,同屏聚合比价功能可以帮助企业节省成本。员工因公消费时,按照职级管控预定标准,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,提升了员工的消费体验。

合思BI则可以生成多维度的报表数据,并且实时同步。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为管理者提供了及时的数据决策依据。

合思通过银企直联,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品核心亮点:四大亮点凸显独特优势

合思具有广泛连接能力,合思费控可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。例如中亦科技,通过合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了企业的整体运营效率。

无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆了传统报销流程,让员工体验到了数字化的便利,提高了员工的幸福感。同时,也减轻了财务工作压力,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

智能管控功能是合思的又一亮点,通过设置多种差旅标准、预算管控规则等,实现费用的精细化管理,有效落地预算管控。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

合思还具备定制化开发能力,针对不同企业的特殊需求,可提供定制化解决方案。例如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品带来的价值:全方位赋能企业发展

合思产品在提升效率方面成效显著,包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在降低成本方面,合思通过费用管控、减少人工操作等方式,降低了企业的人力成本、运营成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。

合思产品还加强了企业的合规性,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票等问题。合思费控支持发票智能校验,有效防止了发票不合规现象。

此外,合思促进了业财融合,实现了业务数据与财务数据的实时共享和联动,为企业决策提供了更准确的数据支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思产品典型使用场景:多场景满足企业需求

在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票、无需提单的便利,消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中使用合思产品,提升了员工体验和财务管理效率。

销售费用管理场景中,合思产品可对销售费用进行预算管控、报销管理等,确保销售费用的合理使用。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理场景中应用合思产品,实现了费用的有效管控。

预算管控场景中,通过合思的预算管控功能,企业可以实现对各项费用的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算管控的有效落地。

系统集成场景中,合思费控可将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成。

合思产品成功案例:众多企业见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思市场定位与差异化优势:精准定位铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势十分明显,具有广泛连接的生态,可与多系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;以客户为中心,为不同行业、不同规模的企业提供定制化服务;产品功能强大,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合,实现财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质的产品和服务,帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。众多专精特新企业已经选择合思,实现了财务数字化转型的成功,如动力源、汉威科技、派克新材等。您还在等什么呢?赶快选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,优化您的内容管理与审批流程!

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captaincaptain
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