合思助力企业财务数智化转型:北京动力源的成功典范

合思助力企业财务数智化转型:北京动力源的成功典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化转型的需求如同久旱盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,照亮了众多企业财务数智化转型的道路。它帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多净利润,实现降本增效的目标。秉持以客户为中心的服务理念,合思在全国精心布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今,已有众多企业信赖并选择合思,开启了财务数智化的新篇章。

下面,让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的故事,探寻合思如何助力这家企业实现财务数智化的华丽转身。

典型客户画像:动力源的困境之局

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,宛如一棵枝繁叶茂的大树,在市场中茁壮成长。

早在2011年,动力源就展现出了前瞻性的战略眼光,开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等,试图构建一个高效的财务体系。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源,但整体流程依然犹如一团乱麻,复杂繁琐;各个系统之间仿佛筑起了一道道高墙,形成了严重的系统壁垒,与最初的预期相差甚远。

到了2021年,动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验之差,就像在崎岖不平的道路上驾车,让人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在悬崖边行走,步步惊心;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一座信息孤岛,难以与外界顺畅沟通。此外,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构庞大且复杂,各主体流程繁复无比,这一系列问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展脚步。

合思良方:精准化解动力源难题

面对动力源的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,就像一位医术高明的医生,精准地找到了病因并开出了良方。

  • 系统集成:搭建数据互通桥梁
    合思深知系统之间的数据互通是解决动力源问题的关键。于是,在系统集成方面,合思大展身手。他们将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步,让人员信息在两个系统之间畅通无阻,就像在两座城市之间搭建了一条高速公路。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够随时掌握订单成本的动态变化,就像拥有了一双洞察财务数据的“慧眼”。

  • 无需报销:重塑报销流程新体验
    合思创新性地推出了无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,就像给消费行为加上了一把“安全锁”。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的事情。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效流畅,就像给企业装上了一个强大的“动力引擎”。

成效卓著:动力源的华丽蜕变

合思的解决方案就像一场及时雨,为动力源带来了勃勃生机,使其在财务数智化的道路上实现了华丽蜕变。

  • 操作体验革新:效率提升立竿见影
    通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,就像给员工的工作效率按下了“加速键”。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。

  • 成本节约显著:人员成本大幅缩减
    合思的解决方案让会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业不再需要投入大量的人力来处理繁琐的财务工作,将更多的资源投入到核心业务的发展中,就像为企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵。

  • 员工体验升级:报销流程简化便捷
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷、高效,就像为员工提供了一个贴心的“消费助手”。

  • 财务管控优化:合规结算更统一
    合思的解决方案让财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,就像为财务部门注入了一股强大的“智慧力量”。

合思价值:开启财务数智化未来

合思的解决方案对于动力源来说,具有举足轻重的意义。它帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业告别了数据孤岛,实现了财务数字化的转型升级。动力源就像一艘在大海中航行的船只,合思的解决方案为其指明了方向,让其能够在波涛汹涌的市场竞争中稳健前行。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。作为一款审计合规财务工具,合思将凭借其卓越的性能和专业的服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在财务数智化的领域中,合思将如同一位领航者,引领更多企业驶向成功的彼岸。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验这款审计合规财务工具的强大功能。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现更有效的财务数智化转型,开启企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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