在当今风起云涌的数字化时代,企业置身于激烈的市场竞争与瞬息万变的经营环境之中,财务数字化转型已然成为提升企业核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重难题。
多系统林立的现状,导致数据孤岛现象严重,预算管控难以落地,报销流程繁琐低效。就拿动力源来说,开启财务数字化转型和业财融合后,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期差距甚远。其存在多系统操作体验不佳、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等财务数字化需求和痛点。而高速发展的高端制造企业派克新材,则存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的内容管理与审批流程带来了新的变革。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂,让动力源在内容管理与审批流程上更加顺畅。
针对汉威科技,合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验,还通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。这些措施有效解决了汉威科技在内容管理与审批流程中的诸多难题。
为派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联打通业务与付款等功能,还实现了多系统集成,告别人工录入。这大大提升了派克新材内容管理与审批流程的效率。
功能矩阵:合思产品的多维利器
合思费控系统具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以对费用进行精细化管理和实时监控,让企业在内容管理与审批流程中对费用情况了如指掌。
合思商城提供丰富的商旅和采购资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算。这一功能优化了企业的内容管理与审批流程,让消费环节更加便捷和规范。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步业务和财务数据,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。这使得企业在内容管理与审批流程中能够基于准确的数据做出更明智的决策。
合思支持与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统集成,实现数据互通和业务流程的自动化,打破数据孤岛,提高工作效率。通过系统集成,企业的内容管理与审批流程实现了无缝对接,大大提升了整体效能。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化便利,也简化了企业的内容管理与审批流程。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在内容管理与审批流程中,这种强大的连接能力使得信息传递更加迅速和准确。
合思具有强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这为企业在内容管理与审批流程中提供了有力的预算控制手段。
发票智能识别和处理功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这在内容管理与审批流程中,确保了发票信息的准确和合规。
价值赋能:合思产品助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些效率的提升,使得企业的内容管理与审批流程更加高效快捷。
通过精准的预算管控和费用控制,合思产品帮助企业降低成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。在内容管理与审批流程中,成本的降低意味着企业资源的更合理利用。
合思产品加强了企业的合规性,杜绝假票、错票、重票,规范报销流程,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规要求。这为企业在内容管理与审批流程中提供了坚实的合规保障。
同时,合思产品实现了业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据和财务数据实时互通,为企业决策提供更全面、准确的依据,推动企业的数字化转型和可持续发展。在内容管理与审批流程中,业财融合让企业的决策更加科学合理。
典型场景:合思产品的广泛应用
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现全程数字化管理。这一过程优化了企业在商旅出行方面的内容管理与审批流程。
销售费用管理场景下,合思对销售人员的费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准设置,控制销售成本,提高销售效益。这使得企业在销售费用管理的内容管理与审批流程更加精细和有效。
预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等环节进行预算校验和控制,确保预算的严格执行,实时监控预算执行进度,对超预算情况及时预警。这为企业在预算管控的内容管理与审批流程中提供了有力的保障。
系统集成场景里,合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的自动同步和业务流程的自动化,提高工作效率和数据准确性。这让企业的内容管理与审批流程在系统层面实现了无缝对接。
成功典范:合思产品的实践见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思产品在动力源内容管理与审批流程中的卓越成效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在汉威科技的内容管理与审批流程中,合思产品发挥了巨大的作用。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这体现了合思产品在派克新材内容管理与审批流程中的强大优势。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作流程。在江西中机的内容管理与审批流程中,合思产品带来了显著的优化效果。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位明确,专注于为企业的内容管理与审批流程提供优质的解决方案。
合思具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛。这种广泛的连接能力使得企业在内容管理与审批流程中能够实现信息的高效流通。
采用双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的解决方案,为企业提供更便捷、高效的财务管理体验。在内容管理与审批流程中,这种创新模式带来了全新的变革。
拥有丰富的行业经验和成功案例,合思能够根据不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案。这确保了企业在内容管理与审批流程中能够获得最适合自己的方案。
合思的财务数字化解决方案能够为企业带来显著的价值提升,包括效率提升、成本降低、合规加强、业财融合等,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品和服务,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。众多企业已经通过选择合思的产品和服务,实现了财务数字化转型和业务的快速发展。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验内容管理与审批流程的全新变革!
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