线上审批工具助力企业财务数字化转型

线上审批工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型和业财融合的进程中,不少企业遭遇了重重困境。

一些企业在自研系统的道路上举步维艰。以动力源为例,先后自建了多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒森严,如同一个个孤立的小岛,难以实现数据的有效流通和整合,这与企业预期的高效管理目标差距较大。集团性公司也面临着成本增效的需求与现实痛点。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理时发票的人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。高速发展的企业同样不能幸免,派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面的问题日益凸显。还有亿嘉和科技,引入多软件后信息利用率低,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,各系统独立运转形成了严重的信息孤岛,费控管理维度难以匹配业务需求。

面对这些企业在财务数字化管理方面的难题,合思的财务数字化解决方案应运而生,其中线上审批工具更是发挥着关键作用。

合思财务数字化全景蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终以助力企业提升财务管理效率为己任。通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。线上审批工具作为其中的重要组成部分,为企业的财务流程审批提供了便捷高效的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。同时,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续发展和服务升级提供了坚实保障。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全面的财务数字化服务。其丰富的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,可满足不同企业的多样化需求,线上审批工具贯穿其中,为各环节的审批提供支持。

核心功能优势尽显锋芒

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思的线上审批工具支持无需报销功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提高了工作效率。

  • 强大集成打破数据孤岛
    线上审批工具具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛。仍以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,各系统之间的数据得以流通和共享,为企业的决策提供了更准确、全面的数据支持。

  • 精准预算管控成本
    合思的线上审批工具通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业有效控制成本,避免不必要的支出。

  • 智能发票校验提效
    合思费控中的线上审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物使用后,财务核算效率提升了90%。通过智能发票校验功能,提高了发票识别效率,减少了人工错误,为企业的财务管理提供了有力保障。

行业案例见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,借助线上审批工具实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。线上审批工具的高效审批流程,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:统一收口管控升级
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到有效提升,线上审批工具在其中发挥了关键作用,确保了各项审批流程的顺畅进行。

  • 派克新材:报销提速报表高效
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内。线上审批工具简化了报销流程,加快了审批速度,为派克新材的业务发展提供了有力支持。

  • 江西中机:报销提效核算精准
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%。将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。线上审批工具的应用,让江西中机的财务管理更加精准高效。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案,尤其是线上审批工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

随着数字化时代的发展,企业进行财务数字化转型势在必行。选择合思的解决方案,尤其是其线上审批工具,能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思合作,免费试用线上审批工具,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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